DATABASE

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
I.Pengertian

Data adalah kumpulan item – item yang belum diproses, dimana dapat berupa teks, angka,gambar audio, maupun video.
Base adalah basis yang dapat diartikan sebagai gudang, markas, tempat berkumpul dari suatu objek atau representasi objek.
Basis data (bahasa Inggris: database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database juga dapat diartikan sebagai kumpulan suatu data yang disimpan secara bersama – sama pada suatu media, tanpa adanya suatu bentuk data yang sama antara satu dengan yang lain, sehingga mudah untuk digunakan kembali, dan dapat digunakan oleh suatu program aplikasi secara optimal. Data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya, data disimpan sedemikian rupa sehingga apabila ada penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.
Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System, DBMSadalah suatu sistem yang terdiri atas Basis-data dan Perangkat Lunak (Software / program) yang bertujuan untuk effektivitas dan effisiensi dalam pengelolaan basisdata.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
II. Teknologi Database

Teknologi database adalah teknologi yang dikembangkan secara khusus untuk mengolah database menjadi lebih efisien, efektif dan akurat. Evolusi teknologi database dapat dijelaskan sebagai berikut :
Flat File 1960an-1980an
Hierarchical 1970an-1990an
Network 1970an-1990an
Relational 1980an-sekarang
Object-oriented 1990an-sekarang
Object-relational 1990an-sekarang

Contoh teknologi database, yaitu:
• Data warehouse Adalah database besar yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur data yang dibutuhkan untuk menganalisa transaksi sekarang dan lampau. Dengan adanya data warehouse, manajer dan pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi dengan efektif.

• Web database Server database pada mulanya hanya mendukung program internal perusahaan. Melalui website, kegunaan server database diperluas dengan adanya dukungan akses publik. Salah satu contoh dari pemanfaatan ini adalah transaksi online.

Struktur Data dalam Database
• Karakter
Karakter adalah kumpulan bit yang membentuk sebuah byte. Karakter ini dalam bentuk nyatanya dapat merepresentasikan angka, huruf, tanda baca, atau symbol dalam jumlah tunggal. Misalnya : “4”, “R”, “?”,”&”
• Field
Field adalah kombinasi dari satu lebih karakter yang membentuk unit data terkecil yang dapat diakses oleh pengguna, misalnya field yang menyatakan nama anggota. Field name / nama field adalah identitas unik dari tiap field, misalnya field name “Membership name” yang menggambarkan nama anggota. Field size merupakan ukuran maksimum karakter yang dapat ditampung oleh sebuah field, misalnya field kode keanggotaan yang terdiri dari satu karakter, yaitu “L” yang berarti shift malam. Tipe data dari tiap field menentukan tipe data yang dapat ditampung pada sebuah field. Misalnya teks, angka, mata uang, tanggal, memo, yes/no, hyperlink, objek.
• Record
Record adalah kumpulan field yang saling terkait, sedangkan key field / primary key merupakan field yang menggambarkan secara unik tiap record yang ada dalam sebuah tabel.
• Tabel
Tabel adalah kumpulan record yang saling terkait yang disimpan dalam sebuah media penyimpanan, seperti harddisk, CD/DVD. Misalnya, sebuah table member fitness center berisi ratusan record data member.
• Database
Database merupakan kumpulan table yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengakses, membaca, dan menggunakan informasi yang ada.

Fitur Umum DBMS
• Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah diakses oleh orang yang tidak memiliki hak akses.
• Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya program juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah, program tidak perlu berubah.
• Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.
• Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data selalu dalam keadaan valid dan konsisten
• Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.
• Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.
• Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya report generator (pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query / pencarian informasi).

Keunggulan DBMS antara lain sbb:
• Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
• Menjaga konsistensi dan integritas data
• Meningkatkan keamanan data
• Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
• Meningkatkan produktivitas para pengguna data
• Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
• Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
• Meningkatkan pemakaian bersama dari data
• Meningkatkan layanan backup dan recovery data
• Mengurangi konflik antar pengguna data

Kelemahan DBMS antara lain sbb:
• Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal
• Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal (memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.
• Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
• Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
• Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal, disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan pula biaya pelatihan.
• Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi lebih tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini.
 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. Software Database
< /b>Berikut ini adalah contoh software DBMS yang terkenal :

• Access (Microsoft Corporation)
adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

• DB2 (IBM)
adalah model relasional database server yang dikembangkan oleh IBM . DB2 berjalan pada Unix (yaitu AIX ), Linux , IBM i (sebelumnya OS/400 ), z / OS dan Windows server.

• Informix (IBM)
adalah Salahsatu sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang dikembangkan oleh IBM . Informix diposisikan sebagai data server utama IBM untuk proses transaksi online (OLTP) serta solusi terintegrasi. IBM mengakuisisi teknologi Informix pada tahun 2001.

• Ingress (Computer Associate)
adalah open-source SQL sistem manajemen database relasional yang ditujukan untuk mendukung aplikasi komersial besar dan pemerintah.

• mySQL (The MySQL Company)
merupakan salah satu perangkat lunak sistem manajemen basis data (database management system) atau DBMS yang menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Language). Dimana MySQL mampu untuk melakukan banyak eksekusi perintah query dalam satu permintaan (multithread), baik itu menerima dan mengirimkan data. MySQL juga multi-user dalam arti dapat dipergunakan oleh banyak pengguna dalam waktu bersamaan. Dengan sekitar enam juta instalasi di seluruh dunia. MySQL tersedia dalam perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public Lisence (GPL) dan juga menjual dalam lisensi komersial untuk keperluan jika penggunanya tidak cocok menggunakan lisensi General Public Lisence.

• Oracle (Oracle Corporation)
adalah DBMS hasil produksi dari Oracle Corporation yang berpusat di USA, yang sekaligus berperan sebagai vendor yang mengkhususkan diri pada produk-produk DBMS untuk berbagai jenis komputer dan mendukung system operasi dari berbagai vendor. Mulai dari PC yang berbasis Windows atau Linux sampai dengan komputer mainframe baik yang IBM compatible maupun yang berasal dari vendor lain seperti SUN Microsystems, Hewlett Packard, dan lain-lain. Sifat kompatibilitas dengan berbagai platform itulah yang membuat Oracle menjadi salah satu DBMS yang banyak digunakan dewasa ini.

• Postgres SQL (Postgres)
merupakan software DBMS semacam mySQL, namun memiliki kelebihan untuk web aplication yang memerlukan kapasitas data golongan besar. Keunggulan database PostgreSQL yaitu anda bisa menyimpan berbagai informasi yang kemudian bisa dengan mudah diakses. Database itu sendiri tidak bisa dibaca dengan mudah oleh manusia. Database PostgreSQL banyak digunakan pada berbagai aplikasi web seperti forum diskusi, sistem pengelolaan konten (CMS, content management system), dan lainnya.

• Sybase (Sybase Inc.)
merupakan DBMS yang cocok untuk digunakan pada saat kita membutuhkan design database yang kuat dan fleksibel dan membutuhkan waktu yang cepat untuk konstruksi database. Dan juga software ini sering digunakan di perusahaan-perusahaan karena lebih memudahkan mereka untuk melihat secara grafis dari database tersebut.

• Visual dBase (Borland)
adalah database engine klasik yang masih tetap diminati sebagai program untuk menyimpan data-data perusahaan sampai sekarang. Program-program yang dirancang dengan menggunakan dBASE memang memiliki banyak kelemahan dibandingkan dengan database engine modern seperti MySQL™ atau SQL Server™ dan Microsoft® Access.

• Visual FoxPro (FoxPro Corporation)
adalah bahasa pemrograman berbasiskan prosedur yang pertama kali dikembangkan oleh Fox Technologies pada awal 1984. Program ini dikembangkan untuk menyaingi dBase II. Dalam perkembangannya FoxPro tetap mempertahankan kemampuan pemrograman prosedural dan dilengkapi dengan pemrograman berorientasi objek.

• MyVbQL
adalah application programming interface (API) pada Visual Basic yang dibuat oleh icarz.Inc. MyVbQL merupakan alternatif dari penggunaan driver MS ADO MyODBC yang digunakan oleh pengguna Visual Basic untuk mengakses basis data MySQL. Pembuatan MyVbQL bertujuan untuk mengurangi ukuran setup perangkat lunak.

• PhpMyAdmin
adalah suatu alat bantu open source yang ditulis dalam PHP yang digunakan untuk menangani administrasi basis data Mysql yang diakses melalui web browser (internet explorer, fireFox, opera, dan lain-lain). Fasilitas yang tersedia pada PhpMyAdmin saat ini adalah dapat membuat dan menghapus database, membuat, menghapus dan menambah tabel, menghapus, mengedit dan menambah field, melakukan berbagai macam perintah SQL, mengatur kunci pada field, mengatur akses (privileges), mengekspor data ke berbagai format.

• XAMPP
adalah perangkat lunak gratis, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program untuk menjankan fungsinya sebagai server yang berdiri sendiri, yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrogramaan PHP dan Perl. XAMPP adalah nama yang merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas. XAMPP merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat mampu melayani halaman dinamis. Saat ini, XAMPP tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows, Linux, Sun Solaris dan Mac OS X. 


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV. Database Bagi pelaku Bisnis

Manajemen organisasi memerlukan pengambilan keputusan, baik dalam operasional sehari-hari, maupun dalam perencanaan strategis ke masa depan. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi.

Saat ini teknologi database sudah digunakan oleh sebagian besar organisasi maupun pelaku bisnis untuk membantu aktifitas kerja mereka. Bagi para pelaku bisnis, database adalah suatu teknologi yang sangat membantu, dimana memungkinkan mereka untuk menyimpan data dan informasi-informasi yang berkaitan dengan bisnis mereka, seperti data customer, data penjualan dan pembelian,dll. Dengan semakin berkembangnya skala bisnis, tentu pelaku bisnis membutuhan teknologi modern yang mampu menampung dan memudahkan pengolahan data yang mungkin sudah sulit untuk dilakukan secara manual. Dengan teknologi database, mereka dapa menghemat waktu dan tenaga. Selain itu data yang tersimpan dapat digunakan / diolah kembali kapanpun dibutuhkan.

Berbagai jenis organisasi bisnis telah menerapkan basis data dalam sistem informasi-nya, dan berhasil meningkatkan kinerja organisasi, antara lain:
• Perbankan
• Asuransi
• Pendidikan / sekolah
• Swalayan
• Rumah sakit
• Biro perjalanan
• Industri / manufaktur
• Telekomunikasi
• dan lain lain


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
V. Studi Kasus
Pada studi kasus kali ini, saya memilih kegiatan penjualan, dan saya akan mengambil contoh dari pekerjaan saya pribadi yaitu toko grosir.

Data yang digunakan

1. Customer List, memuat data-data customer yang terdiri dari :
• Customer ID : berupa ID khas Customer, Misalnya L001 (menunjukkan bahwa inisial nama
customer diawali huruf ‘L’ , dan ‘001’ merupakan nomor urut customer dengan
inisial tersebut. Biasanya yang disimpan hanya langganan.
• Nama : menandai nama customer tersebut
• Alamat : Alamat customer yang digunakan sebagai tujuan pengiriman barang pesanan.
• Kota : Kota domisili customer
• No. Telepon : Nomor telepon customer yang dapat dihubungi
• Fax : Nomor fax customer yang bersangkutan
• E-mail : Alamat email yang dapat digunakan untuk mengirimkan penawaran produk
• Keterangan : memuat keterangan tambahan mengenai customer

2. Inventory, memuat data dan informasi mengenai produk yang dijual yang terdiri dari :
• Item ID : merupakan kode dari produk, contoh : GS788-6 (‘GS’ menunjukkan merk
produk yaitu GUESS , ‘788-6’ menandakan kode produk.)
• Jenis Produk : Menunjukkan jenis barang dari produk tersebut, contoh ‘SPT’ untuk sepatu,
‘ACC’ untuk aksesoris, ‘KSK’ untuk kaos kaki.
• Harga Modal : Menunjukan harga modal yang dikeluarkan untuk membeli produk tersebut
setelah ditambah biaya pengiriman,dll.
• Harga Jual : menunjukkan nilai harga jual produk yang merupakan jumlah dari Harga
modal+ Laba yang diinginkan.
• Tanggal Masuk : menunjukkan tanggal kapan produk tersebut masuk ke dalam toko.
• Jumlah masuk : Menunjukkan jumlah barang saat masuk ke toko.
• Jumlah stok ; menunjukkan jumlah stok saat ini yang merupakan akumulasi dari jumlah
barang masuk dikurangi jumlah yang terjual.
• Keterangan : memuat keterangan tambahan mengenai produk, misalnya perubahan harga,
SOLDOUT, dll.

3. Sales Invoice, atau biasa lebih dikenal ‘nota’ dalam istilah pertokoan, memuat data mengenai kegiatan penjualan barang yang terdiri dari :
• Nomor Invoice : Nomor yang formatnya sudah kita tentukan sejak awal. Contoh : BB10a0001
(‘BB’ menunjukkan singkatan nama toko , ‘10’ menunjukkan tahun terjadinya
penjualan, ‘A’ menunjukan bulan, misalnya Januari bulan pertama ditandakkan
dalam alfabet pertama yaitu ‘A’, dan ‘0001’ menunjukkan nomor urut
penjualan pada periode tersebut.
• Tanggal Invoice : menunjukkan tanggal invoice dibuat.
• ID Customer : menunjukkan ID Customer yang membeli produk.
• Nama Customer : Menunjukkan nama customer yang membeli produk.
• Jumlah Barang : menunjukkan jumlah per kode barang tertentu yang dijual.
• Kode Produk : menunjukkan daftar produk yang dijual / keluar.
• Jumlah : merupakan hasil kali harga per item dengan jumlah item yang terjual.
• Total : total keseluruhan sales invoice
• Discount : menunjukkan discoun / potongan harga (bila ada)

4. Penerimaan / Receipt , adalah informasi jumlah uang yang diterima / pembayaran atas penjualan atau piutang, yang memuat :
• Customer ID : ID customer yang membayar
• Nama Customer : Nama customer yang membayar
• Tgl penerimaan : tanggal penerimaan pembayaran.
• No. Receipt : nomor kode penerimaan pembayaran.
• Cara pembayaran: menunjukkan cara pembayaran seperti Cash/debit/Kartu kredit/Giro
• Jumlah terima : Total pembayaran yang diterima.




5. Pengeluaran / Purchase, adalah informasi jumlah uang / biaya yang dikeluarkan, yang memuat :
• No. Purchase : menunjukkan kode urut pengeluaran.
• Tgl. pengeluaran : Tanggal pengeluaran uang
• Pengeluaran : menunjukkan keterangan untuk apa uang dikeluarkan, misalnya biaya
service charge, gaji karyawan, dll.
• Jumlah : Menunjukkan jumlah uang yang dikeluarkan
• Cara bayar : menunjukkan cara uang dikeluarkan, misalnya Cash/debit/kartu
kredit/giro.


 
Analisa
Menurut saya sebagian besar (hampir semua) dari data-data di atas perlu untuk disimpan, karena bisa saja sewaktu-waktu data tersebut diperlukan, misalnya untuk melakukan penawaran produk baru (Customer list), mengecek apabila ada customer yang melakukan komplain atas adanya kesalahan pihak kami pada saat pembuatan sales invoice, mengecek dan membuat laporan keuangan,dll.
Hanya saja ada beberapa field yang mungkin tidak wajib diisi, misalnya fax,email,alamat,discount,dan keterangan dikarenakan belum tentu ada.
Model data yang digunakan adalah Model Data jaringan, dimana data2 antar record dapat saling berhubungan. Pada model jaringan diperkenankan bahwa sebuah child-record bisa memiliki lebih dari satu parent-record. Pada implementasi-nya berarti antara parent-record dan child-record diperlukan penghubung (link atau pointer) yang bisa satu arah atau dua-arah.
Contoh:
Satu customer dapat melakukan beberapa kali pembelian atas 1 macam produk, dan sebaliknya 1 macam produk dapat dibeli oleh beberapa customer.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
VI. Kesimpulan

Teknologi database dan DBMS sangat membantu dalam kegiatan organisasi, khususnya bagi para pelaku bisnis. Database menjadikan kegiatan bisnis menjadi lebih mudah, menghemat waktu dan tenaga. Dengan database, data dapat disimpan,dibuka, dan diolah kembali kapanpun dibutuhkan. Tidak hanya menawarkan kelebihan, DBMS juga memiliki sejumlah kekurangan. Saat ini terdapat beberapa DBMS software yang terkenal seperti mySQL, Oracle,dll. Sebagian besar organisasi/perusahaan sudah menggunakan teknologi database dalam melakukan kegiatannya.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------
 

Optimalisasi Pengendalian Kinerja Organisasi

1.Apa Pentingnya Pengendalian itu bagi orgaisasi ?

Pengendalian adalah suatu proses pemantauan dan pengambilan tindakan untuk menjamin hasil yang diharapkan.

Proses Pengendalian Manajemen adalah proses dimana manajer pada seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksud.

Proses pengendalian mengukur kemajuan ke arah tujuan dan memungkinkan manajer mendeteksi penyimpangan perencanaan dengan tepat pada waktunya, sehingga dapat mengambil tindakkan untuk perbaikan.

Mengapa Pengendalian itu penting ?
Berikut ini faktor-faktor yang menyebabkan kebutuhan akan pengendalian :

• Perubahan. Merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam lingkungan organisasi manapun. Melalui fungsi pengendalian, manajer mendeteksi perubahan yang mempengaruhi produk atau jasa perusahaan. Ia kemudian dapat mengambil tindakan untuk mengatasi ancaman atau memanfaatkan peluang yang muncul akibat perubahan tersebut.
• Kerumitan. Yang menambah sifat komplek organisasi zaman sekarang ialah desentralisasi. Desentralisasi dapat mempermudah usaha pengendalian organanisasi, karena operasi organisasi tidak perlu lagi dikontrol oleh kantor pusatnya.
• Kesalahan. Tidak dapat dipungkiri sebagai manusia anggota organisasi juga dapat membuat kesalahan, dengan system pengendalian memungkinkan manajer untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan sebelum menjadi gawat.
• Delegasi. Hal ini merupakan salah satu cara manajer untuk menentukan apakah bawahanya melaksanakan tugas yang didelegasikan kepadanya dengan menerapkan system pengendalian.


Manfaat Pengendalian Bagi Manager

• Sebagai alat ukur ntuk mengetahui apakah sasaran organisasi sudah tercapai atau belum. Apabila sasaran organisasi belum tercapai, manager dapat merencanakan suatu program atau tindakan lanjutan yang dapat membantu tercapainya sasaran organisasi tersebut.
• Merupakan salah satu bagian dari kegiatan manajemen, yaitu Perencanaan – Pengorganisasian – kepemimpinan – Pengendalian.
• Sebagai umpan balik atas hasil pengukuran pada proses pengendalian.


Manfaat Pengendalian Bagi Organisasi

• Memperlancar proses tercapainya sasaran organisasi.
• Dengan pengendalian organisasi yang baik dan efisien, Kinerja dan produktivitas anggota organisasi dapat lebih terarah/terkendali, sehingga tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti penyimpangan kerja, penurunan produktifitas,dll.
• Mewujudkan keseimbangan kerja, dimana hak dan kewajiban anggota organisasi dapat terwujud tanpa timpang sebelah.



Sumber pendukung :
http://herumuawin.blogspot.com/2009/01/dasar-dasar-pengendalian-dan.html

------------------------------------------------------------------------------------

2. Bagaimana Proses Pengendalian itu Dilakukan ?

a. Penetapan standard dan metode untuk pengukuran prestasi. Langkah ini mencakup standart dan ukuran untuk segala hal yang berkaitan dengan organisasi.
b. Pengukuran Prestasi. Langkah ini merupakan proses yang berkesinambungan, berulang-ulang dengan frekuensi yang aktual tergantung pada jenis aktifitas yang sedang diukur. Pengukuran prestasi / Kinerja Anggota organisasi dapat dilakukan melalui beberapa sumber, yaitu :
• Pengamatan Pribadi , Manajer mengamati secara langsung bagaimana kinerja dalam organisasi, apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan.
• Laporan Statistik Organisasi, yaitu laporan mengenai organisasi yang berupa data-data organisasi seperti laju perkembangan organisasi,yang bisa berbentuk diagram,kurva, dll.
• Laporan Lisan, laporan berbentuk lisan yang dapat diterima dari anggota organisasi yang berwenang, atau orang tertentu yang sengaja ditunjuk oleh manager untuk mengawasi kinerja organisasi.
• Laporan Tulisan, yang ditulis oleh orang yang sengaja ditunjuk untuk mengawasi kinerja organisasi.
c. Melakukan perbandingan hasil kinerja yang sedang berlangsung saat ini (real) dengan standar organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Pada umumnya apabila suatu organisasi dapat mencapai/memenuhi standar umum yang telah ditetapkan, organisasi tersebut dapat dikatakan baik.Namun apabila belum, tentunya manajer harus meningkatkan pengendalian terhadap organisasi tersebut agar dapat memenuhi standar. Jika prestasi sesuai dengan standar, manajer dapat mengasumsikan bahwa Segala sesuatu telah berjalan secara terkendali, ia tidak perlu ikut campur secara aktif dalam operasi organisasi
d. Mengambil tindakan perbaikan. Tindakan dilakukan jika prestasi turun di bawah standard dan analisis menunjukan perlunya diambil tindakan. Tindakan perbaikan ini dapat berupa mengadakan perubahan terhadap satu atau lebih banyak aktivitas dalam operasi organisasi. Para manajer hanya memonitor prestasi kerja dan bukan melakukan pengendalian.Contoh tindakan yang mungkin dapat diambil oleh manajer, yaitu : Merevisi Standar Organisasi serta Mengoreksi / memperbaiki kinerja organisasi.

Sumber Pendukung :
http://herumuawin.blogspot.com/2009/01/dasar-dasar-pengendalian-dan.html http://hana.blog.binusian.org/2009/04/24/optimalisasi-pengendalian-kinerja-organisasi/


------------------------------------------------------------------------------------

3. Sebutkan dan jelaskan jenis pengendalian yang saudara ketahui.

Pengendalian Berdasarkan Waktu
• Pengendalian Pra-Tindakan.
Yaitu memastikan bahwa sebelum suatu tindakan diambil, Sumber daya manusia, bahan, dan Keuangan sudah dianggarkan
• Pengendalian Umpan Depan (Feedforward Control).
Yaitu pengendalian yang berfokus untuk mencegah terjadinya masalah yang telah diantisipasi sejak awal kegiatan kerja dilakukan. Pengendalian ini lebih diarahkan ke masa yang akan datang.
• Pengendalian Sejalan (Concurrenrt Control).
Yaitu pengandalian yang dilakukan sewaktu kegiatan kerja berlangsung. Manajer dapat mengoreksi masalah, sebelum akhirnya masalah tersebut menjadi lebih parah. Bentuk pengendalian sejalan yang paling terkenal adalah pengawasan langsung.
• Pengendalian Umpan Balik (Feedback control).
Yaitu pengendalian setelah kegitan kerja berlangsung. Biasanya manajer melakukan pengendalian berdasarkan sumber laporan perusahaan yang dapat berupa lisan, tulisan, maupun statistik.

Pengendalian Berdasarkan Objek
• Pengendalian strategi adalah Semua metode dan analisis yang digunakan untuk memantau, mengevaluasi, dan memodifikasi strategi dalam menyesuaian kegiatan-kegiatan organisasi dengan kebutuhan untuk bertahan hidup yang ditimbulkan oleh kekuatan-kekuatan luar yang terus menerus berubah.
• Pengendalian organisasi adalah Mengarahkan sekumpulan variabel ( mesin, orang, peralatan ) menuju sasaran yang telah ditetapkan.
• Pengendalian tugas adalah proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien.
• Pengendalian manajemen adalah Semua metode, prosedur, dan sarana, termasuk sistem pengendalian manajemen , yang digunakan manajer untuk memastikan dipatuhinya kebijakan-kebijakan dan strategi-strategi organisasi.


Sumber Pendukung :
http://hana.blog.binusian.org/2009/04/24/optimalisasi-pengendalian-kinerja-organisasi/
http://yuliana-smilingof2009.blogspot.com/2010/06/sistem-pengendalian-manajemen.html
http://wawan-junaidi.blogspot.com/2009/10/dasar-dasar-pengendalian-dan.html


------------------------------------------------------------------------------------
4.Pada saat sekarang ini banyak manajer yang memanfaatkan informasi dalam mengendalikan organisasi mereka. Bagaimana informasi itu digunakan dalam pengendalian ?

Pengendalian merupakan alat bagi para manajer yang digunakan untuk mengukur sejauh mana pencapaian sasaran organisasi. Untuk dapat mengukur pencapaian tersebut, tentulah manajer membutuhkan informasi-informasi yang didapat dari beberapa sumber, yaitu : pengamatan pribadi, laporan statistik, laporan lisan dan tulisan (penjelasan di jawaban soal nomor 2). Dengan didukung informasi-informasi yang didapat, manajer dapat menentukan langkah apa yang harus ia ambil selanjutnya. Apabila organisasi yang mereka pegang dirasa sudah memenuhi standar, manajer tidak perlu lagi turun tangan secara aktif dalam mengendalikan. Namun apabila dirasa belum memenuhi standar, atau muncul masalah-masalah, tentu manajer dapat dengan segera mengambil tindakan perbaikan dan penanganan yang tepat untuk mencegah kemungkinan-kemungkinan yang lebih rumit.

Contoh 1:
Seorang manajer menerima informasi berupa laporan keuangan sebuah perusahaan dari bagian keuangan. Manajer tersebut melihat sejumlah penurununan omset / pendapatan dari laporan tersebut. Melihat hal itu, manajer tersebut dapat langsung merencanakan sebuah strategi untuk memperbaiki dan meningkatkan kembali omset perusahaan. Misalnya saja dengan melakukan promosi besar.

Contoh 2:
Saat terjun ke lapangan, manajer sebuah perusahaan minyak mendapati beberapa pekerja yang kurang disiplin dan melakukan perbuatan yang berisiko menimbulkan kerugian bagi perusahaan, misalnya merokok disaat jam kerja (yang dapat menimbulkan kebakaran). Dengan melihat hal itu, manajer dapat mencanangkan peraturan baru “Dilarang merokok di kawasan kerja” , yang bersifat mengendalikan demi mencegah munculnya hal yang merugikan.


------------------------------------------------------------------------------------

5. Adakah praktik-praktik pengendalian itu berkaitan dengan budaya nasional? Jelaskan pendapat Saudara.

Ya,
Seperti yang kita ketahui salah satu lingkungan yang harus diperhatikan oleh Manajer dalam menjalankan tugasnya adalah Lingkungan Sosial Budaya. Budaya suatu bangsa meliputi pengetahuan, keyakinan, nilai-nilai, serta model umum perilaku dan cara berpikir yang dianut bersama di antara anggota masyarakat. Budaya tidak berwujud, tersebar luas, dan sulit untuk dipelajari, merupakan hal-hal yang benar benar wajib bagi bisnis dan manajer untuk memahami budaya lokal dan berhubungan secara efektif dengan budaya lokal setempat.

Nilai-nilai Sosial
Ada empat dimensi sistem nilai nasional yang mempengaruhi hubungan kerja organisasi dan karyawan, antara lain :

1.Jarak Kekuasaan (Power Distance). Jarak kekuasaan yang tinggi berarti orang menerima ketidaksetaraan kekuasaan di antara institusi,organisasi, dan orang. Jarak kekuasaan yang paling rendah berarti orang mengharapkan kesetaraan dalam kesempurnaan,

2.Penghindaran Ketidakpastian (Uncertainty avoidance). Berarti anggota dalam suatu masyarakat merasa tidak nyaman dengan ketidakpastian dan ambiguitas, sehingga mendukung keyakinan yang menjanjikan kepastian dan kecocokan.

3.Individualisme dan kolektivisme (Individualism and collectivism). Individualisme mencerminkan nilai terhadap ikatan kerangka social yang longgar, di mana masing-masing orang diharapkan untuk mengurus diri mereka sendiri. Kolektivisme berarti preferensi terhadap ikatan kerangka sosial yang sangat ketat, dimana setiap individu meperhatikan satu sama lain dan organisasi melindungi kepentingan anggotanya.




4.Maskulinisme/Feminisme(Maskulinity/Femininity).
Maskulinitas ,berpusat pada pekerjaan dan keberhasilan dalam hal materi. Feminisme mencerminkan nilai nilai hubungan, kerjasama, dan pengambilan keputusan terhadap keputusan dalam kelompok, dan kualitas hidup.

5. Orientasi Jangka Panjang (Long Term Orientation) versus Orientasi Jangka Pendek (Short Term Orientation). Orientasi jangka panjang mencakup perhatian yang lebih besar terhadap masa depan dan sangat menghargai sikap hemat dan kerja keras. Orientasi jangka pendek mencakup perhatian terhadap masa lalu dan masa kini, serta menempatkan nilai yang tinggi terhadap tradisi dan pemenuhan kewajiban sosial.

Karakteristik Budaya Lainnya .
Karakteristik budaya lainnya yang mempengaruhi organisasi internasional
lainnya adalah bahasa, agama, tingkah laku, organisasi sosial, dan pendidikan.

Perbedaan budaya nasional justru membutuhkan sebuah pengendalian, agar segala perbedaan dapat disatukan dan diarahkan kepada tercapainya sasaran yang diinginkan. Perbedaan tersebut merupakan suatu tantangan bagi para manajer untuk dapat melakukan pengendalian yang tepat.


Sumber Pendukung : http://www.scribd.com/doc/13564512/Mengelola-Dalam-Lingkungan-Global



------------------------------------------------------------------------------------

6. Apakah masalah-masalah etis yang muncul dalam penerapan pengendalian yang efektif itu.

Sejumlah masalah yang menggangu akan merintangi efektifitas system pengendalian yang sering timbul:

• Factor-faktor yang dengan mudah diukur terlalu banyak dititikberatkan, sementara hal-hal yang sulit diukur tidak diberi perhatian yang cukup.
• Factor-faktor jangka pendek mungkin terlalu berlebihan ditekankan dengan mengorbankan factor-faktor jangka panjang.
• System pengendalian mungkin tidak disesuaikan untuk mencerminkan pergeseran dalam arti penting berbagai aktifitas dan tujuan di kemudian hari.

Sumber: http://wawan-junaidi.blogspot.com/2009/10/dasar-dasar-pengendalian-dan.html

Penerapan Sistem Pengendalian yang Efektif
( Sumber : http://www.klikbca.com/download/20_Laporan_Presiden_Direktur.pdf )


------------------------------------------------------------------------------------

RINGKASAN

Pendahuluan
Pada tahun 2008 BCA berhasil mencatat perkembangan yang berarti dimana sepanjang tahun tersebut, BCA terus memperkuat franchise value, menjaga kualitas aktiva, serta mencapai pertumbuhan usaha, sekaligus secara proaktif mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola dan meminimalkan eksposur risiko Bank.

Dengan hasil-hasil yang telah dicapai tersebut, BCA berada pada posisi yang cukup baik dalam menghadapi berlanjutnya ketidakpastian kondisi usaha serta untuk terus mencapai tujuan-tujuan strategis jangka panjang.

BCA terus memantau dengan cermat perkembangan situasi ekonomi nasional maupun internasional, serta mengambil langkah proaktif untuk melindungi aktiva Bank, meningkatkan nilai bagi pemegang saham dan mempertahankan praktik perbankan yang sehat.

Tata Kelola Perusahaan
Hal positif dari krisis yang terjadi tahun ini adalah memungkinkan BCA untuk menguji sistem-sistem pengendalian internal yang dimiliki oleh Bank. BCA berbesar hati bahwasanya prosedur kredit, internal audit serta pengelolaan risiko terbukti cukup tangguh untuk melindungi maupun untuk mendorong pertumbuhan kinerja BCA.

Dalam situasi yang tidak menentu ini, sistem-sistem yang ada harus beradaptasi, dan keberadaan Komite Pemantau Risiko yang dibentuk pada tahun 2007 telah melengkapi fungsi komite-komite yang ada dan mendukung kerangka pengendalian internal Bank.

Melalui komunikasi yang efektif dan sistem yang berfungsi secara baik, secara keseluruhan telah menunjukkan tingkat kesadaran BCA yang cukup tinggi terhadap proses tata kelola perusahaan. Sistem yang ada di BCA terbukti cukup tangguh dalam merespon perubahan yang cepat dalam lingkungan usaha.

Perkembangan sepanjang tahun 2008 banyak memberikan peluang pembelajaran. Sejalan dengan hal tersebut BCA telah melakukan investasi yang cukup besar untuk meningkatkan kemampuan para karyawan dalam mengatasi tantangan yang dihadapi. BCA bangga melihat komitmen, kerja sama dan upaya individu karyawan di seluruh tingkatan organisasi yang tetap fokus dalam pekerjaannya serta perannya dalam mengatasi tantangan yang dihadapi oleh BCA.
Pengembangan kompetensi dilakukan untuk melengkapi kemampuan pengambilan keputusan, yang pada gilirannya akan meningkatkan keyakinan dalam melangkah ke depan.

Hal lain yang mengesankan adalah keterkaitan dalam skala besar jaringan transaksional BCA dengan para nasabah korporasi yang memungkinkan BCA untuk menciptakan skema kredit yang terintegrasi antara pemasok dan distributor (Supply Chain Financing). Berdasarkan kesuksesan implementasi sebelumnya, BCA akan mengembangkan skema kredit ini yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi perusahaan yang cukup kompleks. Dalam kondisi saling menguntungkan, pemasok dan distributor dapat melakukan pengiriman produk secara cepat sehingga meningkatkan nilai tambah dan kepastian pengelolaan keuangan.

Penutup
BCA tetap optimis akan prospek pertumbuhan ekonomi Indonesia dan peran BCA di dalam perekonomian yang dinamis tersebut. BCA akan terus menerapkan strategi berimbang antara likuiditas dan profi tabilitas dalam rangka meningkatkan franchise value dan memperkokoh stabilitas Bank.

BCA akan memaksimalkan segala daya dan upaya untuk meminimalkan dampak penurunan kinerja ekonomi di tahun 2009 terhadap nasabah, deposan maupun pemegang saham. Setelah menghindari investasi pada produk-produk derivatif yang belum teruji, BCA kini melanjutkan langkah-langkahnya untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan nilai bagi seluruh pemangku kepentingan.

Strategi jangka panjang BCA akan bertumpu pada perluasan produk dan layanan, penyempurnaan perangkat pengelolaan risiko, serta peningkatan kapabilitas perbankan transaksional.





Komentar Saya :
Dari Artikel yang saya ringkas di atas, saya dapat menyimpulkan bahwa di balik kesuksesan BCA yang sudah mencapai sasaran organisasi, tidak lepas dari adanya pengendalian yang efektif, dimana pihak manajemen bank selalu kritis dalam melihat perkembangan perekonomian baik nasional maupun internasional. Dengan melihat perkembangan yang terjadi, pihak manajemen menerapkan beberapa strategi baik jangka pendek maupun jangka panjang, yang saat ini sudah terbukti efektif membawa BCA menjadi Bank Swasta terbaik di Ibndonesia.

Kepemimpinan yang Efektif

1.Apakah perbedaan antara manajer dan pemimpin?

Pengertian Umum
Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai tujuan/sasaran organisasi. Seorang manajer harus mampu mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Pemimpin adalah orang yang mampu mempengaruhi orang lain dan memiliki wewenang manajerial dalam suatu organisasi.

Perbedaan Manajer dan Pemimpin
• Fungsi
Seorang pemimpin memiliki fungsi dasar adalah mengarahkan dan menggerakkan seluruh bawahan untuk bergerak pada arah yang sama yaitu tujuan. Sedangkan fungsi seorang manajer adalah managemen. Yaitu kegiatan-kegiatan seputar perencanaan (planning), pengorganisasian (organising), penempatan staff (staffing), pengarahan (directing) dan kontrol (controlling).

• Perencanaan
Dalam hal perencanaan, manajer akan merencanakan sesuatu berdasarkan hal-hal yang sifatnya prosedural, teknis, terarah, tegas, dan tidak bertele-tele. Sedangkan pemimpin tidak merencanakan sesuatu karena pemimpin tidak merancang rencana prosedural, pemimpin lebih memiliki visi atau pandangan dalam perencanaannya


• Pengaruh
Manajer memiliki pengaruh hanya dalam batasan formal, yang artinya dia akan memiliki pengaruh ketika dia secara formal diberikan jabatan seorang manajer. Sedangkan pemimpin memiliki pengaruh luas, kharismatik, dan energik dalam berpikir, bahkan ketika pemimpin itu sudah tidak jadi pemimpin lagi, pendapat-pendapatnya akan tetap di pertimbangkan dan diutamakan.

• Kontrol Organisasi dan Sumber Daya Manusia
Seorang manajer lebih sering memanfaatkan wewenang dan kekuasaan jabatan secara struktural yang memiliki kekuatan mengikat dengan dapat melakukan paksaan/hukuman untuk mengarahkan bawahan. Sedangkan seorang pemimpin lebih menekankan pengaruh/karisma yang dimilikinya sehingga bawahan secara sadar untuk mengikuti arahan sang pemimpin. Ia menstimulasi, memfasiltasi, dan berpastisipasi dalam setiap kegiatan yang menginginkan bawahan mengikutinya. Tidak dengan hadiah, paksaan atau hukuman.

• Tujuan yang Ingin Dicapai
Manajer memiliki tujuan yang jelas dan memiliki target kuantitatif, yaitu mendapatkan hasil yang sudah digariskan perusahaan atau organisasi miliknya. Sedangkan pemimpin akan lebih suka memperbaiki sistem di organisasinya yang ia rasakan kurang atau belum sempurna.

• Pengaturan Sumber Daya Manusia di Dalam Organisasi
Manajer akan memilih untuk memberikan perintah ini dan itu ketimbang menunggu anak buahnya melakukan sesuatu untuknya, misalnya manajer akan cenderung selalu memberikan tugas ini itu dan sebagainya, tugas itu biasanya terkesan menuntut. Sedangkan pemimpin justru akan memberikan kekuatan wewenangnya untuk memberdayakan (empowering) anak buahnya. Biasanya pemimpin akan menjelaskan keinginan yang berkaitan dengan organisasi dengan anak buahnya, tanpa menjelaskan bagaimana, apa, dan siapa yang harus merealisasikannya, namun justru anak buahnya akan dengan senang hati merealisasikannya untuknya.

• Objek
Pemimpin selalu dan hanya berhubungan dengan orang-orang/para bawahan, sedangkan manajer tidak. Manajer yang melakukan fungsi manajemen tidak selalu berhubungan dengan orang, tetapi juga bisa dengan berbagai hal lain yang tidak berbentuk orang, seperti waktu kemudian dikenal manajemen waktu, berhubungan dengan belajar maka disebut dengan manajemen belajar, berhubungan dengan tujuan maka disebut dengan manajemen tujuan, dsb.

• Penunjukkan Jabatan
Seorang manajer dipilih melalui jalur formal, seperti dipilih oleh komisaris atau direktur, sedangkan pemimpin biasanya berdasar pilihan dan kontrak sosial dengan anggota atau bawahan.



Sumber Pendukung :
http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen
http://commfiles.com/psychology/perbedaan-manajer-dengan-pemimpin/
http://yasrama.blogspot.com/2008/04/perbedaan-pemimpin-dan-manajer.html

2.Apakah yang dimaksudkan dengan Teori Kepemimpinan Situasional (SLT) itu?


Teori Kepemimpinan Situasional (Paul Hersey dan Kenneth Blanchard)

Dalam teori pendekatan situasional, kepemimpinan yang efektif adalah bagaimana seorang pemimpin dapat mengetahui keadaan, baik kemampuan ataupun sifat dari anak buah yang dipimpinnya. Dengan begitu, pemimpin dapat menentukan perintah atau sikap terhadap anak buah sesuai dengan keadaan atau pun kemampuan anak buahnya.

Kepemimpinan situasional menurut Harsey dan Blanchard didasarkan pada saling berhubungannya hal-hal berikut:
• Jumlah petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh pimpinan
• Jumlah dukungan sosioemosional yang diberikan oleh pimpinan
• Tingkat kesiapan atau kematangan para pengikut yang ditunjukan dalam melaksankan tiugas khusus, fungsi atau tujuan tertentu (Thoha, 1983:65).

Menurut teori ini pemimpin haruslah situasional, setiap keputusan yang dibuat didasarkan pada tingkat kematangan anak buah, ini berarti keberhasilan seorang pemimpin adalah apabila mereka mampu menyesuaiakan gaya kepemimpinanya dengan tingkat kedewasaan atau kematangan anak buah.


Tingkat kedewasaan atau kematangan anak buah dapat dibagi menjadi empat tingkat yaitu:

• Pengikut yang rendah kematangannya, orang yang tidak mampu dan tidak mau memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan sesuatu adalah tidak kompeten atau tidak memiliki keyakinan. Tingkat kematangan ini diatasi dengan gaya Intruksi.
• Pengikut dengan tingkat kematangan rendah ke sedang, orang yang tidak mampu tetapi berkeinginan untuk memikul tanggung jawab memiliki keyakinan tetapi kurang memiliki keterampilan. Tingkat kematangan ini diatasi dengan gaya Konsultasi
• Pengikut dengan tingkat kematangan dari sedang ke rendah, orang-orang pada tingkat perkembangan ini memiliki kemampuan tetapi tidak berkeinginan untuk melakukan sesuatu tugas yang diberikan. Tingkat kematangan ini diatasi dengan gaya Partisipasi.
• Pengikut dengan tingkat kematangan yang tinggi, orang-orang pada tingkat kematangan seperti ini adalah mampu dan mau, atau mempunyai keyakinan untuk memikul tanggung jawab. Tingkat kematangan ini diatasi dengan gaya Delegasi.

Terdapat 4 (empat) Gaya Kepemimpinan Situasional :

• Intruksi
yaitu perilaku pemimpin yang tinggi pengarahan dan rendah dukungan dirujuk sebagai instruksi karena gaya ini dicirikan dengan komunikasi satu arah. Pemimpin memberikan batasan peranan pengikutnya dan memberitahu mereka tentang apa, bagaimana, bilamana, dan dimana melaksankana berbagai tugas. Inisiatif pemecahan masalah dan pembuatan keputusan semata-mata dilakukan oleh pemimpin. Pemecahan masalah dan keputusan diumumkan, dan pelaksanaannya diawasi secara ketat oleh pemimpin.
• Konsultasi
yaitu perilaku pemimpin yang tinggi pengarahan dan tinggi dukungan, dirujuk sebagai konsultasi, karena dalam menggunakan gaya ini, pemimpin masih banyak memberikan pengarahan dan masih membuat hampir sama dengan keputusan, tetapi hal ini diikuti dengan meningkatkan banyaknya komunikasi dua arah dan perilaku mendukung, dengan berusaha mendengar perasaan pengikut tentang keputusan yang dibuat, serta ide-ide dan saran-saran mereka. Meskipun dukungan ditingkatkan, pengendalian (control) atas pengambilan keputusan tetap pada pemimpin.

• Partisipasi
yaitu perilaku pemimpin yang tinggi dukungan dan rendah pengarahan dirujuk sebagai partisipasi, karena posisi kontrol atas pemecahan masalah dan pembuatan keputusan dipegang secara bergantian. Dengan penggunaan gaya 3 ini, pemimpin dan pengikut saling tukar menukar ide dalam pemecahan masalah dan pembuatan keputusan. Komunikasi dua arah ditingkatkan, peran pemimpin adalah secara aktif mendengar. Tanggung jawab pemecahan masalah dan pembuatan keputusan sebagian besar berada pada pihak pengikut. Hal ini sudah sewajarnya karena pengikut memiliki kemampuan untuk melaksanakan tugas.
• Delegasi
yaitu perilaku pemimpin yang rendah dukungan dan rendah pengarahan dirujuk sebagai delegasi, karena pemimpin mendiskusikan masalah bersama-sama dengan bawahan sehingga tercapai kesepakatan mengenai definisi masalah yang kemudian proses pembuatan keputusan didelegasikan secara keseluruhan kepada bawahan. Sekarang bawahanlah yang memiliki kontrol untuk memutuskan tentang bagaimana cara pelaksanaan tugas. Pemimpin memberikan kesempatan yang luas bagi bawahan untuk melaksanakan pertunjukan mereka sendiri karena mereka memiliki kemampuan dan keyakinan untuk memikul tanggung jawab dalam pengarahan perilaku mereka sendiri.


Sumber Pendukung :
http://belajar-kepemimpinan.blogspot.com/2008/10/gaya-kepemimpinan-menurut-pendekatan.html
http://belajar-kepemimpinan.blogspot.com/2008/10/pendekatan-situasional.html
http://cokroaminoto.blogetery.com/2008/02/22/belajar-dari-gaya-kepemimpinan-situasional-untuk-meningkatkan-kinerja-karyawan-respon-untuk-vensy/
http://community.siutao.com/showthread.php/1684-Leadership-Teori-Kepemimpinan




3.Robert House mengemukakan teori kepemimpinan alur sasaran. Berdasarkan terori tersebut terdapat berapa gaya kepemimpinan? Jelaskan.

Teori Kepemimpinan Alur Sasaran disebut juga Teori Path-Goal
Dasar dari teori ini adalah bahwa merupakan tugas pemimpin untuk membantu anggotanya dalam mencapai tujuan mereka, dan untuk memberi arah dan dukungan (atau keduanya) yang dibutuhkan untuk menjamin tujuan mereka sesuai dengan tujuan kelompok atau organisasi secara keseluruhan.

Dalam Teori Alur Sasaran terdapat 4 (empat) gaya kepemimpinan, yaitu :
• Kepemimpinan Pengarah (directive leadership)
Pemimpin memberitahukan kepada bawahan apa yang diharapkan dari mereka, memberitahukan jadwal kerja yang harus disesuaikan dan standar kerja, serta memberikan bimbingan/arahan secara spesifik tentang cara-cara menyelesaikan tugas tersebut, termasuk di dalamnya aspek perencanaan, organisasi, koordinasi dan pengawasan.
• Kepemimpinan Pendukung (supportive leadership)
Pemimpin bersifat ramah dan menunjukkan kepedulian akan kebutuhan bawahan. Ia juga memperlakukan semua bawahan sama dan menunjukkan tentang keberadaan mereka, status, dan kebutuhan-kebutuhan pribadi, sebagai usaha untuk mengembangkan hubungan interpersonal yang menyenangkan di antara anggota kelompok. Kepemimpinan pendukung (supportive) memberikan pengaruh yang besar terhadap kinerja bawahan pada saat mereka sedang mengalami frustasi dan kekecewaan.
• Kepemimpinan Partisipatif (participative leadership)
Pemimpin partisipatif berkonsultasi dengan bawahan dan menggunakan saran-saran dan ide mereka sebelum mengambil suatu keputusan. Kepemimpinan partisipatif dapat meningkatkan motivasi kerja bawahan.
• Kepemimpinan Berorientasi Prestasi (achievement-oriented leadership)
Gaya kepemimpinan dimana pemimpin menetapkan tujuan yang menantang dan mengharapkan bawahan untuk berprestasi semaksimal mungkin serta terus menerus mencari pengembangan prestasi dalam proses pencapaian tujuan tersebut.

Sumber Pendukung :
http://blog.uny.ac.id/iisprasetyo/2009/08/31/teori-path-goal-dalam-kepemimpinan/
4.Pemimpin bergaya transformasional itu lebih efektif dibanding dengan pemimpin yang bergaya transaksional. Jelaskan pendapat tersebut.

Pemimpin Transformasional adalah pemimpin yang memberi inspirasi pengikutnya untuk bertindak melebihi kepentingan pribadi mereka demi kebaikan organisasi dan mampu mempunyai dampak yang dalam dan luar biasa pada pengikutnya. Gaya kepemimpinan Transformasional mampu mendatangkan perubahan di dalam diri setiap individu yang terlibat dan/atau bagi seluruh organisasi untuk mencapai kinerja yang semakin tinggi.

Bekerja sama dengan seorang pemimpin transformasional dapat memberikan suatu pengalaman yang berharga, karena pemimpin transformasional biasanya akan selalu memberikan semangat dan energi positif terhadap segala hal dan pekerjaan tanpa kita menyadarinya. Pemimpin transformasional harus dapat berperan banyak di dalam menstimulasi orang-orang yang terlibat agar menjadi lebih kreatif dan inovatif, di samping dia juga merupakan seorang pendengar yang baik.

Biasanya Pemimpin transformasional akan memulai segala sesuatu dengan visi, yang merupakan suatu pandangan dan harapan kedepan yang akan dicapai bersama dengan memadukan semua kekuatan, kemampuan dan keberadaan para pengikutnya. Mungkin saja bahwa sebuah visi ini dikembangkan oleh para pemimpin itu sendiri atau visi tersebut memang sudah ada secara kelembagaan yang sudah dibuat dirumuskan oleh para pendahulu sebelumnya dan memang masih sahih dan selaras dengan perkembangan kebutuhan dan tuntutan pada saat sekarang.

Pemimpin transformasional pada dasarnya memiliki totalitas perhatian dan selalu berusaha membantu dan mendukung keberhasilan para pengikutnya. Tentu saja semua perhatian dan totalitas yang diberikan pemimpin transformasional tidak akan berarti tanpa adanya komitmen bersama dari masing-masing pribadi pengikut.

Bila dibandingkan dengan kepemimpinan bergaya transaksional, tentu pengikut kepemimpinan transformasional akan lebih merasa dihargai, mereka akan lebih termotivasi dalam melakukan pekerjaan/kegiatan organisasi. Seperti yang kita ketahui, motivasi dan semangat adalah unsur terpenting yang mampu mendorong orang untuk bekerja lebih baik, kreatif, dan inovatif.
Hal itu tentu membuat proses mencapai tujuan organisasi menjadi lebih efektif dibandingkan dengan kepemimpinan transaksional yang hanya memperjelas peran dan persyaratan tugas.

Contoh organisasi dengan kepemimpinan transformasional adalah sekolah. Untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif, seorang kepala sekolah harus dapat mempengaruhi seluruh warga sekolah yang dipimpinnya melalui cara-cara yang positif untuk mencapai tujuan pendidikan di sekolah.

Sumber Pendukung:
http://www.scribd.com/doc/23631758/Kepemimpinan-Transformasional
Lecture Note


5. Bung Karno termasuk salah satu pemimpin karismatis tingkat dunia. Apakah karaktersitik dari pemimpin karismatis itu?

Karismatik dalam bahasa Yunani berarti ”karunia diinspirasi ilahi”, seperti kemampuan untuk melakukan mukjizat atau memprediksi peristiwa-peristiwa di masa mendatang. Karisma merupakan sebuah fenomena sementara bila ia tergantung kepada identifikasi pribadi dengan seorang pemimpin individual yang dirasakan sebagai yang luar biasa.

Dalam teori kepemimpinan karismatik dari House, diuraikan bahwa pemimpinan karismatik dapat diidentifikasi dari bagaimana berperilaku, bagaimana mereka berbeda dengan orang lain, serta dalam kondisi yang bagaimana mereka memperoleh banyak kemungkinan untuk berkembang.
House [1977] juga menjelaskan bahwa kepemimpinan kharismatik dengan mengidentifikasikan tiga karakteristik pribadi, yaitu: kepercayaan diri yang luar biasa tinggi, kekuasaan, dan teguh dalam keyakinan.

Conger dan Kanungo [1988], mengemukakan bahwa pimpinan kharismatik mempunyai tujuan ideal yang ingin dicapai, memiliki komitmen pribadi yang kuat pada tujuan, tegas dan percaya diri, serta sebagai agen perubahan radikal, bukan manajer dari status quo.

Karakteristik Pemimpin Karismatik

• Memiliki kemampuan untuk mengungkap visi sejelas mungkin
Artinya mampu memperjelas dan menyatakan visi dalam kata-kata yang dapat difahami orang lain. Artikulasi ini menunjukkan suatu pemahaman akan kebutuhan para pengikut, dan karenanya akan bertindak sebagai suatu kekuatan motivasi.
• Inpulsif Mengenai Perubahan
Pemimpin Kharismatik selalu mencari kesempatan baru dan bahkan cara baru untuk melakukan banyak hal kelihatannya dia terus menerus mencari tantangan yang lebih besar. Inilah mentalitas seorang pemimpin karismatik. Sebagai akibatnya, banyak hal terjadi lebih cepat.
• Percaya pada diri
artinya meraka benar-benar percaya akan kemampuan diri mereka sendiri.

• Mampu mengatasi kekurangan dan memotivasi perubahan melalui wawasan strategis.
Sisi negatifnya adalah tidak toleran yang total kepada segala hal yang tidak sesuai dengan wawasannya. Semakin banyak anda membuat orang lain berfokus, akan semakin sukses anda.
• Peka terhadap kebutuhan pengikut mereka .
Pemimpin mampu merasakan apa yang sedang dibutuhkan oleh para pengikut, dan akan berusaha memperjuangkannya demi kesejahteraan pengikut.
• Kepekaan terhadap lingkungan
artinya pemimpin kharismatik mampu membuat penilaian yang realistis terhadap kendala lingkungan dan sumber daya yang diperlukan untuk menghasilkan perubahan.
• Menggunakan pendekatan yang tidak bersifat konvensional.
Pemimpin kharismatik bukan hanya memperkenalkan cara baru untuk melihat masa depan yang lebih berorientasi pasar tetapi juga cara baru untuk berperilaku dan mendekati masalah. Sifat tidak konvensional ini merupakan ciri khas pemimpin karismatik. Keunggulannya adalah bahwa tradisi, norma-norma, dan nilai yang menghalangi jalan perubahan yang diperlukan itantang dan disingkirkan.
• Berani mengambil resiko
Pada umumnya para pemimpin ini berusaha menciptakan tingkat kelayakan dipercaya yang luar biasa. Mereka mencapai hal ini dengan menunjukkan perhatian kepada kebutuhan bawahan dan bukannya kepentingannya sendiri. Ini adalah bagian yang sangat penting dari persamaan kepemimpinan, karena tujuan mereka mungkin melibatkan ketidak pastian dan resiko besar.
• Rela berkorban
Mereka harus membina kepercayaan luar biasa dengan memperlihatkan pengabdian total kepada perjuangan yang mereka bagi dengan pengikut, misalnya terlibat dalam tindakan yang memperlihatkan tingkat keteladanan komitmen dan pengorbanan diri untuk mencapai tujuan misi.

Selain Bung Karno , contoh pemimpin Kharismatik tingkat dunia yang terkenal adalah Mahatma Gandhi, secara tajam merasakan kebutuhan rakyat India untuk memutus hubungan dengan Inggeris.

Sumber Pendukung:
http://www.sanaky.com/materi/KETERAMPILAN_MEMIMPIN1.pdf
http://www.scribd.com/doc/23573915/Tugas-i-Kepemimpinan-Karismatik

6.Bagaimana pendapat Saudara tentang jender dan kepemimpinan itu?

Saat ini pemimpin perempuan bukan lagi hal tabu, bahkan di negara kita Indonesia pernah dipimpin oleh seorang Presiden Wanita yaitu Ibu Megawati Soekarno Putri.
Setelah saya mempelajari teori hubungan gender dengan kepemimpinan, memang terlihat bahwa sifat-sifat perempuan cenderung lebih cocok dengan image seorang pemimpin, namun hal tersebut tidak menjamin pemimpin perempuan mampu lebih baik daripada pemimpin laki-laki.
Menurut saya pribadi, baik laki-laki maupun perempuan sama-sama memiliki potensi untuk menjadi pemimpin yang efektif, namun mungkin terdapat beberapa perbedaan dalam cara pelaksanaan kepemimpinan. Pemimpin laki-laki dan perempuan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, sehingga dapat disimpulkan bahwa gender memiliki pengaruh yang cukup kuat terhadap kelangsungan sebuah kepemimpinan. Baik perempuan maupun laki-laki, efektif atau tidaknya kepemimpinan kembali bergantung pada kemampuan memimpin masing-masing individu.

Beberapa perbedaan Gaya kepemimpinan perempuan dan laki-laki :

• Perempuan cenderung mengadopsi gaya kepemimpinan yang lebih demokrtatik. Mereka mendorong partisipasi, berbagi kekuasaan dan informasi, dan mencoba untuk meningkatkan ‘kemanfaatan’ bagi pengikutnya. Mereka cenderung memimpin melalui pelibatan atau pemberdayaan dan mendasarkan pada kharisma, keahlian, kontak, dan keahlian interpersonal dalam mempengaruhi orang lain. Sebaliknya laki-laki, cenderung lebih menggunakan gaya yang mendasarkan pada kontrol dan perintah. Mereka lebih mendasarkan pada jabatan otoritas formal sebagai dasar baginya untuk melakukan pengaruhnya.
• Perempuan menekankan pada hubungan dan keakraban, sedangkan laki-laki berbicara dan menekankan status dan kemdirian.
• Kepemimpinan perempuan cenderung menggunakan negosiasi yang lebih baik karea mereka cenderung kurang memfokuskan pada kemenangan untuk dirinya, kekalahan bagi kelompok lain, dan kompetisi seperti yang terjadi pada laki-laki. Perempauan cenderung menggunakan negosiasi dalam konteks hubungan yang berkesinambungan, yakni berusaha sedemikian rupa untuk membuat pihak lain merasa menjadi pemenang untuk dirinya sendiri dan merasa menjadi pemenang pula dimata orang lain (Robbins, 1998).
• Laki-laki lebih menekankan pada status, sedangkan perempuan menekannkan pada penciptaan hubungan.

Keunggulan masing-masing gender :

Perempuan
• Lebih kritis dan berhati-hati dalam berpikir.
• Emosi yang lebih terjaga dibanding pria.
• Hubungan interpersonal lebih baik.

Laki-laki
• Lebih tahan banting dalam menghadapi masalah-masalah besar.
• Jam kerja bisa lebih lama.
• Fisik yang lebih mendukung untuk melakukan pekerjaan tertentu dalam kegiatan memimpin.

Sumber pendukung :
http://sudarmo.staff.fisip.uns.ac.id/files/2010/05/kepemimpinan-wanita-FINAL-ugm.doc
http://hana.blog.binusian.org/2009/04/24/kepemimpinan-yang-efektif/
http://antoniusfelix-assignment.blogspot.com/2008/10/pengamenbis-pert9-kepemimpinan.html

Aplikasi Komputer Dalam Kehidupan Sehari-hari [Pengantar Teknoloogi Informasi]

MOBILE USER



Pengertian Umum

Dalam penggunaan komputer, jenis Mobile User adalah pengguna komputer yang lebih mengandalkan koneksi internet dalam kegiatan sehari-hari. Biasanya jenis Mobile User sering berpindah-pindah dan tidak terpaut pada satu tempat untuk mengoperasikan perangkat komputer. Oleh karena itu tentu jenis Mobile User ini membutuhkan perangkat yang bersifat portable dan ringkas.

Karakteristik Mobile User

Adapun ciri atau karakteristik dari Mobile User , antara lain :

1.Tidak dibatasi oleh tempat dan waktu
Artinya user sering berpindah-pindah, tempat penggunaan komputer tidak menentu, waktu pengoperasian juga lebih fleksibel.

2. Spesifikasi Komputer / perangkat standar
Mobile user tidak membutuhkan spesifikasi komputer / perangkat yang terlalu spesifik, cukup support internet browser, wifi enable, office, media dan spesifikasi dasar lainnya.

3. Hanya Dilengkapi Hardware Seadanya
Mobile user tidak terlalu membutuhkan banyak perlengkapan, cukup dengan modem internet atau sambungan WiFi, pengguna sudah dapat melakukan aktifitasnya dengan lancar.

4. Pengetahuan Akan Komputer Hanya Sebatas Pengetahuan Dasar/Umum.
Mobile user tidak terlalu memerlukan pengetahuan mendalam dan spesifik tentang komputer. Cukup dengan mengetahui cara pengoperasian dasar perangkat , memulai sambungan internet, dan pengoperasian situs web.


Perangkat yang digunakan

Berikut ini jenis Hardware yang umumnya digunakan oleh Mobile User :
1.Notebook
Notebook merupakan desktop komputer versi portable, jadi fungsi dan fiturnya serupa dengan Desktop Komputer. Netbook dapat dibawa kemana-mana, sehingga user dapat melakukan aktifitas nya tanpa terbatas tempat.

2. Netbook
Netbook hampir mirip dengan Notebook, hanya saja berukuran lebih kecil dan lebih diprioritaskan untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan internet. Selain itu netbook juga tidak dapat digunakan untuk melakukan kegiatan berat (seperti image editing & game berat). Bagi mobile user, netbook rasanya sudah lebih dari cukup untuk mendukung aktifitas.

3. PDA
Adalah perangkat berbasis komputer dan berbentuk kecil,PDA dapat dibawa kemana-mana. PDA banyak digunakan sebagai pengorganisir pribadi pada awalnya, tetapi karena perkembangannya, kemudian bertambah banyak fungsi kegunaannya, seperti kalkulator, penunjuk jam dan waktu, permainan komputer, pengakses internet, penerima dan pengirim surat elektronik (e-mail), penerima radio, perekam video, dan pencatat memo. Selain dari itu dengan PDA (komputer saku) ini, kita dapat menggunakan buku alamat dan menyimpan alamat, membaca buku-e, menggunakan GPS dan masih banyak lagi fungsi yang lain.

4. SmartPhone
Smartphone hampir mirip dengan PDA, namun lebih ditujukan untuk melakukan koneksi melalui panggilan telepon, SMS,dll. Saat ini fitur smartphone sudah semakin maju, dan banyak yang sudah mendukung fitur internet dan multimedia. Contoh : Blackberry , iPhone, Android phone.

5. PC Tablet
Tablet PC adalah laptop - atau komputer portable berbentuk buku. Memiliki layar sentuh atau teknologi tablet digital yang memungkinkan pengguna komputer mempergunakan stylus atau pulpen digital selain keyboard ataupun mouse komputer. Saat ini sudah ada PC tablet yang dapat dioperasikan tanpa stylus, cukup dengan jari. Contoh : iPad apple.

Perlengkapan Hardware yang digunakan

1.Modem Internet
Adalah perlengkapan yang digunakan untuk melakukan sambungan internet. Modem yang sering digunakan biasanya berjenis USB modem yang menggunakan SIM Card. Modem penting untuk mobile user agar tetap dapat terhubung dengan internet meski tanpa jaringan wifi.

2. Video Projector
Adalah alat yang digunakan untuk menampilkan video dari komputer ke bidang yang lebih luas seperti dinding, papan tulis, dan sejenisnya.

3. Kabel Data dan Card Reader
Digunakan untuk memindahkan data / file dari satu perangkat ke perangkat lainnya.

4. USB Flashdisk dan Memory Card
Digunakan sebagai media penyimpanan file yang baru di download dari internet.

5. Headphone dan Handfree
Adalah perangkat output pengganti speaker yang digunakan untuk mendengarkan file berbentuk suara, misalnya musik atau voice note. Mobile User menggunakan Headphone atau Handfree karena lebih praktis dan mudah dibawa kemana-mana, sehingga tidak perlu lagi membawa speaker yang berukuran besar.

Software yang Digunakan

A.WEB Browser
Adalah aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi situs–situs internet. Contoh aplikasi WEB Browser :

1.Moziila Firefox , merupakan software WEB Browser keluaran Mozzila , kelebihannya adalah respon sif dan kecepatannya dalam menampilkan situs.

2.Internet Explorer , merupakan WEB Browser bawaan (default) dari Windows OS, kelebihannya adalah user friendly interface.

3.Opera (PC) dan Opera Mini (mobile phone) , merupakan WEB browser keluaran Opera yang terkenal dengan kemampuan kompresi page, sehingga ukuran page menjadi lebih kecil dan memakan kuota data yang lebih sedikit.

4. Safari , merupakan WEB Browser khas Machintos OS yang unggul dalam segi penampilan.

5. Netscape Browser , yang memiliki fitur Anti-Spyware Protection, Dynamic Security Center dan Profile Manager

6. Avant, yang memiliki fitur Browse multiple Web sites simultaneously dan mem-blok Pop-up yang tidak diinginkan.

7. BOLT Browser, adalah aplikasi WEB browser yang ditujukan kepada pengguna smartphone. Kelebihan BOLT disbanding Opera Mini adalah kemampuannya menampilkan Page yang sama persis dengan yang ditampilkan di computer.


B. Business
Adalah aplikasi yang digunakan untuk keperluan bisnis seperti pengolahan kata, pembuatan laporan, presentasi, memo, penerjemah,dll. Contoh aplikasi Bisnis antara lain :

1. Microsoft Office , adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan Powerpoint.

2. Document to Go, adalah aplikasi serupa Microsoft office, yang dikhususkan untuk perangkat smartphone yang memiliki OS seperti Symbian dan Blackberry.

3. Notepad, adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk membuat catatan dalam bentuk text sederhana. Saat ini hampir seluruh smartphone juga sudah memiliki fitur ini.

4. Calculator, digunakan sebagai alat Bantu menghitung angka.

5. Translator, adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu user menerjemahkan kata bahasa asing. Mobile user biasa mengandalkan aplikasi ini apabila menemukan bahasa asing saat berselancar di dunia maya. Contoh aplikasi translator yang sering digunakan adalah google translator.


C. Personal Information Manager

1. Reminder, adalah aplikasi yang digunakan sebagai pengingat jadwal-jadwal penting.

2. Task Manager, adalah aplikasi untuk menyusun kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan, dan ketika kegiatan sudah selesai,user dapat memberi tanda yang menyatakan bahwa kegiatan tersebut sudah diselesaikan.

3. Alarm , adalah pengingat waktu yang dapat berupa tanda suara maupun getaran.

4. Calender, merupakan aplikasi untuk menunjukan penanggalan hari, bulan, dan tahun. Biasanya kita juga bias menambahkan catatan-catatan pada tanggal tertentu.

5. Address Book, untuk menyimpan informasi kontak mulai dari nomor telepon, email, alamat, dll.

6. Password Keeper, untuk menyimpan atau mencatat PIN / password dari account-account penting seperti Account bank, Account PayPal,dll. Biasa Password Keeper dilengkapi dengan perlindungan Password, sehingga hanya user yang mengetahui password yang bias mengakses / membukanya


D. Email

Kepanjangan dari Electronic Mail, yang fungsinya adalah mengirim dan menerima pesan elektronik melalui jaringan internet. Email dapat digunakan melalui online ke Situs Mail seperti Yahoo,hotmail,dll. Dapat juga menggunakan aplikasi ,misalnya Thuderbird dari mozilla. PDA dan Smartphone juga memiliki fungsi email, bahkan tipe Smartphone tertentu seperti Blackberry sudah memiliki fitur “Push Email” yang memungkinkan user mendapatkan notifikasi ketika ada email baru, tanpa harus melakukan pengecekan online. User dapat menyertakan / melampirkan file-file semisal gambar, suara,dll saat ingin mengirim email.



E. Instant Messaging

adalah aplikasi messaging yang digunakan untuk melakukan obrolan / percakapan singkat (chat) via koneksi internet.

1.Yahoo Messenger , adalah aplikasi messenger yang ditujukan untuk user yang memiliki account di situs yahoo! , messenger ini dilengkapi dengan fitur pengiriman file, Display Picture, Voice Call, SMS, WEB Cam, dll.

2. MSN Messenger , adalah aplikasi sejenis yahoo messenger, namun dikhususkan bagi pemilik account hotmail dan MSN.

3. Google Talk , aplikasi sejenis YM dan MSN yang ditujukan pabi pemilik account google.

4. AIM, ICQ, Jabber/XMPP , merupakan contoh lain yang serupa dengan contoh diatas, namun ditujukan untuk masing-masing account.

Selain beberapa contoh aplikasi Instant Messenger yang khusus ditujukan untuk masing-masing pemilik account, ada juga beberapa aplikasi instant messenger yang bersifat all in one, artinya hanya dengan 1 aplikasi, user dapat melakukan kegiatan messaging dengan banyak account berbeda. Keunggulannya tentu lebih praktis dan hemat memory device. Contoh aplikasi tersebut :

1. Digsby
Aplikasi ini dapat dipakai untuk chatting dengan AIM, MSN, Yahoo, ICQ, Google Talk, dan Jabber secara bersamaan. Dengan fitur Log conversation histor, maka kita dapat melihat kembali pembicaraan yang telah kita lakukan. Seperti halnya YM, Digsby juga akan memberikan peringatan jika ada email baru masuk yang ada di Hotmail, Gmail, Yahoo Mail, AOL/AIM Mail, IMAP, dan POP accounts. Jika punya account di Facebook, Twitter, atau MySpace juga akan ada peringatan ada friends request, pesan, dan juga group invites. Digsby hanya untuk pengguna Windows.

2. Pidgin
Seperti halnya digsby, Pidgin dapat digunakan untuk chatting menggunakan beberapa layanan chatting sekaligus. Pidgin dapat digunakan untuk AIM, ICQ, Jabber/XMPP, MSN Messenger, Yahoo!, Bonjour, Gadu-Gadu, IRC, Novell GroupWise Messenger, QQ, Lotus Sametime, SILC, SIMPLE, MySpaceIM, dan Zephyr. Yang menarik adalah bahwa aplikasi ini bisa diinstall plugin layaknya Firefox untuk menambahkan fitur-fitur baru. Pidgin bisa digunakan di Windows dan Linux.

3. Adium
Adium bisa digunkan untuk chatting dengan AOL, Jabber, MSN, Yahoo! Messenger, Bonjour, MySpace IM, Gadu-Gadu, Novell Groupwise, QQ, Lotus Sametime. ADium juga bisa digunakan melakukan video chat seperti hanya di YM. Sayangnya Adium hanya bisa digunkan di Mac OS.

4. Trillian
Trillian mendukung AIM, ICQ, MSN, Yahoo Messenger, and IRC. Fitur-fiturnya anatara lain contact message history, a powerful skinning language, tabbed messaging, global status changes (set all networks away at once), Instant Lookup (automatic Wikipedia integration), dan contact alerts. Trillian saat ini sudah support windows, iPhone dan Blackberry.

F. Network Society
Pada beberapa jenis Smartphone ber OS seperti Symbian, Blackberry, dan Android , terdapat aplikasi Network Society / jejaring social yang memungkinkan user tidak perlu lagi membuka website yang bersangkutan. Tentunya aplikasi ini lebih praktis. Contoh aplikasi Network Society untuk Smartphone Blackberry :

1. Facebook, aplikasi jejaring sosial paling populer belakangan ini. Pilihan tepat bagi Anda yang gemar ber-facebook ria via BB.

2. FourSquare , aplikasi baru yang sedang “in” di kalangan anak muda ini memungkinkan user untuk melakukan check-in di setiap tempat yang dikunjungi, dan memberitahukan kepada teman lain.

3. Loopt, aplikasi photo share yang memungkinan user berbagi foto dan komentar

4. MySpace, aplikasi MySpace versi BlackBerry ini sama seperti versi PC. Banyak fitur yang berjalan pada versi mobilenya.

5. Qik Livestreaming, aplikasi video streaming yang dapat dilakukan melalui sebuah BlackBerry. Kualitas videonya pun lumayan bagus.

6. Snap2Twitter, saat user mengambil gambar, mereka dapat langsung meng-upload di twitter profile dan menambahkan text melalui aplikasi ini.

7. SnapMyLife, aplikasi ini sama seperti Snap2Twitter. Memungkinkan user saling bertukar foto.

8. TwitterBerry, salah satu aplikasi Twitter client paling populer di BlackBerry. Jika Anda maniak twitter, aplikasi ini wajib dimiliki.

9. UberTwitter, aplikasi Twitter Client lainnya yang juga populer. Memungkinkan user untuk menjalankan fitur penuh twitter.

10. Visible Vote Mobile, aplikasi jejaring sosial yang memungkinakan user saling menilai foto ataupun video yang telah di up-load.

11. Where, fitur pencari lokasi berbasis BlackBerry GPS. Cocok bagi Anda para "traveler".

12. Xenozu, aplikasi yang dapat menjalankan YouTube di BlackBerry.

13. Yatca, aplikasi twitter client yang lebih simple dari TwitterBerry dan UberTwitter.




Contoh Mobile User


1. Pelajar / Mahasiswa
Pelajar / mahasiswa adalah mobile user yang biasanya lebih banyak menggunakan aplikasi jenis Instant Messaging, Network Society,dan Web browser. Tentunya di usia yang terbilang muda, mereka senang bersosialisasi dengan banyak orang.

2. Eksekutif dengan mobilitas tinggi
Para eksekutif yang sering melakukan perjalanan bisnis tentu membutuhkan perangkat mobile yang dapat dibawa untuk menemani di dalam perjalanan, sehingga dapat tetap menyelesaikan pekerjaan meski sedang tidak berada di kantor. Aplikasi yang lebih sering digunakan adalah : Business, email, Personal Information Manager, dan Instant Messaging.

3. Staff Marketing Sales dan Marketing biasanya selalu melakukan penawaran kepada customer, baik itu secara langsung (meet) atau jarak jauh. Untuk mendukung aktifitas mereka, tentunya mereka membutuhkan perangkat yang praktis. Misalnya untuk melakukan prospek / presentasi penawaran kepada customer, melakukan komunikasi dengan customer,dll. Aplikasi yang sering digunakan adalah Business , email , Instant Messaging, dan Personal Information Manager.

4. Pedagang Online
Adalah pedagang yang menawarkan dan mempromosikan dagangan-nya melalui system online/internet. Mereka membutuhkan perangkat mobile untuk menanggapi customer, mengupload foto produk baru, dan meng-update stock barang. Aplikasi yang sering digunakan adalah Instant Messaging,Email,Browser, dan Network Society.




Kesimpulan

Mobile User adalah pengguna komputer yang lebih mengandalkan koneksi internet dalam kegiatan sehari-hari. Biasanya jenis Mobile User sering berpindah-pindah dan tidak terpaut pada satu tempat . Mobile User Tidak dibatasi oleh tempat dan waktu , menggunakan Komputer / perangkat dengan Spesifikasi standar , Hanya Dilengkapi Hardware Seadanya, dan Pengetahuan Akan Komputer Hanya Sebatas Pengetahuan Dasar/Umum.
Jenis perangkat yang biasanya digunakan adalah Notebook ,Netbook,PDA, Smartphone, dan PC tablet yang didukung koneksi internet. Software yang sering digunakan adalah jenis WEB Browser, Bisnis, Email, Personal Information manager, IM, dan Network society. Contoh Mobile user adala hPelajar/mahasiswa, Eksekutif dengan mobilitas tinggi, staff marketing, dan pedagang online.


Sumber Pendukung

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
http://id.wikipedia.org/wiki/Personal_Digital_Assistant
http://id.wikipedia.org/wiki/Tablet_PC
http://www.amzanimokhtar.com/web-browser-terbaik-untuk-%E2%80%98surfing%E2%80%99-di-internet/
http://www.ismartshare.com/aplikasi-internet-messagging-terbaik.html
http://www.detikinet.com/read/2009/05/01/085936/1124338/731/13-aplikasi-jejaring-sosial-untuk-bb



My Blog
http://LeonardSL.Blogspot.com

Struktur organisasi [Pengantar Manajemen dan Bisnis]

1. Apakah struktur organisasi itu masih relevan bagi organisasi dalam dunia yang sangat maju ini?
Tentu saja masih,
Struktur organisasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan/organisasi baik itu yang sedang berkembang maupun yang sudah maju. Saya ambil contoh Perusahaan. Dalam dunia yang semakin maju seperti saat ini, justru semakin banyak pula perusahaan besar yang maju. Perusahaan tersebut (khususnya perusahaan besar) membutuhkan struktur organisasi sebagai kerangka penopang untuk dapat menjalankan kegiatan perusahaan dengan baik dan mencapai tujuan perusahaan yang terarah. Tanpa Struktur organisasi, perusahaan akan mengalami berbagai kesulitan. Kesulitan tersebut misalnya saja : pembagian kerja yang tidak teratur menyebabkan terjadinya kerangkapan, usaha yang sia-sia, konflik, dan penyalahgunaan sumber daya ; kegiatan kerja tak terkendali ; komunikasi kurang baik antar pekerja, yang pada akhirnya hanya menjadi penghalang dalam pencapaian tujuan perusahaan.

Berikut ini saya lampirkan contoh bagan struktur organisasi salah satu perusahaan besar yang hingga saat ini tetap menggunakan struktur organisasi, yaitu PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk.
dari contoh di atas kita dapat melihat betapa teratur nya struktur organisasi PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA ,Tbk. Dimana tugas perusahaan dibagi secara terpisah dengan rantai komando dan rentang kendali yang telah disusun. Dapat kita lihat pula terdapat banyak divisi dan anak perusahaan, Tanpa struktur yang jelas, tentu divisi-divisi dan anak perusahaan tersebut tidak akan terkendali dengan maksimal.
Tidak hanya perusahaan/organisasi besar yang memerlukan struktur organisasi, organisasi kecil / berkembang juga memerlukannya. Salah satu contohnya adalah Sekolah. Sekolah memiliki struktur organisasi yaitu:
Kepala Sekolah -> Wakil KepSek ->Sekretaris & Tata Usaha -> Guru -> Murid
Kesimpulannya, semaju apapun dunia , struktur organisasi tetap akan selalu dibutuhkan karena fungsinya yang dapat mendukung kelancaran kegiatan organisasi.

Sumbe pendukungr : http://dspace.widyatama.ac.id/bitstream/handle/10364/604/struktur.pdf?sequence=1

2. Kebanyakan orang berpendapat bahwa organisasi pemerintahan itu sangat lamban bila dibandingkan dengan organisasi perusahaan swasta. Bagaimana pendapat Saudara?

Saya setuju dengan pendapat tersebut. Memang terlihat perkembangan organisasi pemerintah lebih lamban daripada swasta. Hal tersebut bisa jadi dikarenakan organisasi pemerintahan masih menganut ciri Organisasi mekanistis, dimana struktur organisasi perusahaan dikendalikan secara kaku dan ketat. Struktur itu dicirikan oleh tingginya spesialisasi, departementalisasi yang kaku, sempitnya rentang kendali, tingginya formalisasi, terbatasnya jaringan informasi , dan sedikitnya partisipasi dalam pengambilan keputusan oleh karyawan tingkat rendah . Hal tersebut menyebabkan organisasi pemerintah kurang memperhatikan keadaan dan pendapat golongan luar (dalam hal ini masyarakat) dan menutup diri dari masukan-masukan pihak lain. Padahal, sama seperti manusia, sebuah organisasi apabila ingin terus berkembang harus selalu melakukan pembelajaran dan menerima masukan dari berbagai pihak.
Sebagai contoh adalah kasus konversi Minyak tanah ke LPG yang dilakukan oleh PERTAMINA. Sebelum menetapkan kebijakan, pemerintah hanya melakukan perundingan antar petinggi-petinggi Negara. Mereka tidak melakukan survei terhadap masyarakat, apakah masyarakat setuju. Tiba-tiba saja diumumkan kebijakan tersebut. Kita dapat melihat bagaimana kondisi saat ini, masih banyak saja golongan masyarakat yang tidak setuju, ditambah dengan sering terjadi nya bencana kebakaran belakangan ini, yang diteliti sumber nya disebabkan oleh ledakan tabung gas LPG.
Selain itu, contoh lainnya adalah Trans Jakarta, pembangunan di beberapa koridor terasa sangat lambat. Beberapa koridor seperti yang dapat ditemukan di kawasan Pluit,Jakarta. Sampai sekarang belum ada tanda-tanda aktifitas pengoperasian Trans Jakarta tersebut. Selain alasan pergantian gubernur ,belakangan diketahui salah satu penyebab kelambanan tersebut adalah penentangan warga sekitar yang menganggap Operasi Trans Jakarta di daerah tersebut akan menimbulkan masalah kemacetan lalu lintas. Andai saja sebelum menentukan rute koridor, pemerintah melakukan survei dan meminta pendapat warga sekitar (melalui perwakilan), setidaknya pembangunan tersebut tidak akan sia-sia dan berhenti di tengah jalan
Melihat kedua contoh kecil tersebut, tidak heran apabila saat ini banyak masyarakat yang menganggap pemerintah lamban.

3. Sebutkan dan jelaskan perbedaan antara organisasi mekanistik dan organisasi organik itu!


Pengertian Umum

Organisasi Mekanistis (mechanistic organization), adalah struktur organisasi yang
dikendalikan secara kaku dan ketat.
Organisasi Organis (organic organization), adalah struktur organisasi yang amat fleksibel dan mudah
di ubah.

Tabel Perbedaan Mekanistis dan Organis
No. Variabel Pembeda Mekanistis Organis
1 Fleksibilitas Kaku dan stabil Dinamis
2. Pembagian kerja terstandarisasi Tidak terstandarisasi
3. Pengambilan Keputusan Sentralisasi Desentralisasi
4. Pengawasan terhadap Karyawan Masih perlu pengawasan langsung yang ketat Terampil dan terlatih, pengawasan tidak perlu terlalu ketat
5. Sifat Pekerjaan Rutin Berubah-ubah
6. Struktur Biokratik Team work
7. Formalisasi tinggi rendah


Penjelasan
1.Fleksibilitas
Organisasi Mekanistis dikendalikan secara kaku dan stabil, tidak mudah berubah ,dan lebih tertutup akan pengaruh lingkungan sekitar organisasi. Sedangkan Organisasi organis lebih fleksibel, tidak kaku / ketat, bersifat dinamis, mudah berubah dan manyesuaikan diri terhadap perubahan-perubahan yang terjadi di lingkungan sekitar.

2. Pembagian Kerja
Organisasi Mekanistis memiliki pembagian kerja yang terstandarisasi dan didasarkan oleh peraturan, tatanan,dan kendali yang jelas. Dengan kata lain masing-masing karyawan sudah memiliki tugas masing-masing dan dituntut untuk mampu mencapai target tertentu. Berbeda dengan Organisasi Organis yang juga memiliki pembagian kerja, tetapi pekerjaan yang dilakukan karyawan itu tidak distandarisasi, Sehingga karyawan lebih leluasa untuk melakukan kegiatan kerja yang diperlukan untuk merampungkan seluruh pekerjaan, serta dapat bekerja sama atau bertukar pikiran dengan rekan pekerja lainnya untuk menghasilkan output yang lebih maksimal.

3. Pengambilan Keputusan
Pada organisasi mekanistis, proses pengambilan keputusan bersifat sentralisasi, dimana pihak manajemen puncak mengambil keputusan penting organisasi tersebut dengan sedikit atau tanpa masukan dari para karyawan tingkat bawah.
Sedangkan pada organisasi orgasnis, proses pengambilan keputusan bersifat desentralisasi, dimana pada proses pengambilan keputusan, manajemen atas menerima masukan dan pendapat dari karyawan tingkat bawah, atau bahkan benar-benar mengikuti apa yang disarankan oleh karyawan tingkat bawah.

4. Pengawasan terhadap karyawan
Pada organisasi mekanistis, pengawasan terhadap kegiatan kerja karyawan benar-benar diawasi langsung oleh manajer. Hal tersebut dimaksudkan agar proses kerja lebih terarah. Sedangkan pada Organisasi organis, Pengawasan yang dilakukan tidak perlu terlalu ketat, karena keterampilan dan pelatihan mereka yang tinggi serta dukungan yang diberikan oleh para anggota tim lain membuat kendali manajerial yang ketat menjadi tidak terlalu diperlukan.

5. Sifat Pekerjaan
Pada organisasi mekanistis, pekerjaan bersifat rutin, artinya selalu sama dan terus menerus dalam jangka waktu panjang, misalnya seorang akuntan akan selalu bekerja menyusun laporan keuangan. Sedangkan pada organisasi organis, pekerjaan berubah-ubah dan tidak hanya terpaku pada satu kegiatan.

6. Struktur
Pada organisasi mekanistis, sturktur organisasi bersifat biokratik . Biokratik diartikan sebagai suatu organisasi yang memiliki rantai komando dengan bentuk piramida, dimana lebih banyak orang berada ditingkat bawah dari pada tingkat atas. Sedangkan pada organisasi organis, struktur kerja lebih menjurus kepada team work, yaitu pengelompokan beberapa pekerja. Dalam team work, pekerja dapat saling bekerjasama dan bertukar pendapat satu sama lain.

7. Formalisasi
Formalisasi pada organisasi mekanistis terukur tinggi, dimana terdapat uraian jabatan yang tegas, banyaknya peraturan organanisasi, dan prosedur yang didefinisikan dengan jelas yang mencakup
proses kerja. Lain hal nya dengan organisasi organis dengan formalisasi rendah, dimana perilaku kerja karyawan relatif tidak terstruktur dan para karyawan mempunyai banyak atas kebebasan dalam hal bagaimana cara mereka melakukan pekerjaan.

Penerapan
Contoh organisasi yang menganut ciri organisasi mekanistis adalah organisasi pemerintahan, dimana struktur bersifat biokratis, pelaksanaan yang ketat dan berlandaskan hukum. Sedangkan organisasi organis sudah dianut oleh hampir sebagian besar organisasi yang ada pada saat ini.

Sumber pendukung : http://www.scribd.com/doc/31594941/Kajian-Reorg-Paparan-for-Print
http://id.wikipedia.org/wiki/Birokrasi
Serta pemahaman yang diperoleh dari Lecturer Note.


4.Apakah ciri-ciri dari suatu organisasi pembelajar itu?

Organisasi pembelajar adalah organisasi yang selalu mengembangkan kemampuan dengan terus-menerus beradaptasi dan selalu berubah karena semua anggota berperan aktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang
berkaitan dengan pekerjaan.

Ciri-ciri Organisasi Pembelajaran Menurut Beberapa Tokoh :
1.Pedler, dkk (Dale, 2003)
Organisasi pembelajaran :
• Mempunyai suasana dimana anggota-anggotanya secara individu terdorong untuk belajardan mengembangkan potensi penuh mereka.
• Memperluas budaya belajar ini sampai pada pelanggan, pemasok dan stakeholder lain yang signifikan.
• Menjadikan strategi pengembangan sumber daya manusia sebagai pusat kebijakan bisnis.
• Berada dalam proses transformasi organisasi secara terus menerus.

2.Lundberg (Dale, 2003)
Organisasi pembelajaran :
• Tidaklah semata-mata jumlah pembelajaran masing-masing anggota.
• Membangun pemahaman yang luas terhadap keadaan internal maupun eksternal melalui kegiatan-kegiatan dan sistem-sistem yang tidak tergantung pada anggota-anggota tertentu.
• Tidak hanya tentang penataan kembali atau perancangan kembali unsur-unsur organisasi.
• Lebih merupakan suatu bentuk meta-pembelajaran yang mensyaratkan pemikiran kembali pola-pola yang menyambung dan mempertautkan potongan-potongan sebuah organisasi dan juga mempertautkan pola-pola dengan lingkungan yang relevan.
• Mengikat beberapa sub-proses, misalnya perhatian, penafsiran, pencarian, pengungkapan dan penemuan, pilihan, pengaruh dan penilaian.
• Mencakup baik unsur kognitif, misalnya pengetahuan dan wawasan yang dimiliki bersama oleh para anggota organisasi maupun kegiatan organisasi yang berulang-ulang, misalnya rutinitas dan perbaikan tindakan.

3.John Farago & David Skyrme (Munandar, 2003)
Organisasi pembelajaran :
• Adaptif terhadap lingkungan eksternalnya.
• Secara terus menerus menunjang kemampuan untuk berubah.
• Mengembangkan baik pembelajaran individual maupun kolektif.
• Menggunakan hasil pembelajaran untuk mencapai hasil yang lebih baik.



Sumber pendukung : http://library.usu.ac.id/download/fk/psikologi-eka2.pdf

Menurut Saudara apakah pemimpin yang bergaya demokratis itu cocok apabila ditunjuk untuk mempimpin organisasi mekanistik? Jelaskan pendapat Saudara.

Gaya kepemimpinan demokratis adalah gaya pemimpin yang memberikan wewenang secara luas kepada para bawahan. Setiap ada permasalahan selalu mengikutsertakan bawahan sebagai suatu tim yang utuh. Dalam gaya kepemimpinan demokratis pemimpin memberikan banyak informasi tentang tugas serta tanggung jawab para bawahannya.
Hal tersebut tentu sangat bertolak belakang dengan ciri khas Organisasi Mekanistis yang dikendalikan dengan kaku dan ketat, dimana sedikitnya partisipasi dalam pengambilan keputusan oleh karyawan tingkat bawah.
Jika ditinjau dari pengertian dan ciri masing-masing , tentu saja seharusnya pemimpin dengan gaya demokratis tidak cocok dengan organisasi mekanistis.
Namun menurut saya pribadi, bukan tidak mungkin pemimpin dengan gaya demokratis dapat cocok dengan organisasi mekanistis. Menurut saya, pemimpin dengan gaya demokratis adalah tipe pemimpin yang paling unggul, karena cocok untuk memimpin jenis organisasi apa saja.
Dalam memimpin organisasi mekanistis, pemimpin demokratis dapat tetap menunjukkan sifat demokratisnya, namun tetap mengikuti aturan dan ketentuan yang berlaku dalam organisasi mekanistis. Misalnya saja, Dalam rapat penentuan keputusan / kebijakan antar golongan atas, pemimpin dapat mengajukan pendapat yang sifatnya mendukung / memperhatikan harapan golongan bawah , meskipun tidak secara langsung meminta pendapat kepada golongan bawah tersebut.
Saya mengambil contoh nyata, yaitu Presiden RI. Presiden yang dipilih oleh masyarakat pastilah harus bersifat demokratis dan memperhatikan kepentingan rakyatnya. Kita pun tahu bahwa organisasi pemerintahan memiliki ciri organisasi mekanistis. Dalam pelaksanaanya, Presiden kita tetap mempertimbangkan / memperhatikan kepentingan masyarakat dalam mengambil keputusan kebijakan Negara, meskipun tidak secara langsung melakukan musyawarah, dan keputusan akhir tetap bergantung pada rapat petinggi Negara.

Sumber pendukung : http://organisasi.org/jenis_dan_macam_gaya_kepemimpinan_pemimpin_klasik_otoriter_demokratis_dan_bebas_manajemen_sumber_daya_manusia

Mengenal Spesifikasi Komputer [Pengantar Teknologi dan Informasi]

Spesifikasi Acer Aspire M3910 Core i5

1. Processor: Intel Core i5-650 (3.20 GHz, 4MB)
Processor diibaratkan seperti otak manusia, yang berfungsi untuk mengeksekusi instruksi atau melakukan perhitungan-perhitungan.
PC Acer Aspire M3910 Core i5 memiliki processor Intel Core i5-650 , dengan kecepatan proses computer 3.20 Ghz, dan 4mb itu menunjukan memori cache PC tersebut sebesar 4 mb. Cache berfungsi untuk menyimpan data dari memori ram untuk di proses oleh prosesor.

2. Chipset: Intel H57 Express Chipset
Chipset adalah prosesor yang terdapat di mother board, biasanya terdapat 2 chipset pada mother board komputer, yaitu north bridge (utara) dan south bridge (selatan). Pada intel H57 ini hanya terdapat satu aja yaitu north bridge, dan semuanya terintegrasi di sini.

3. Operating System: Window 7 Home Premium
Operasi system adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. Operasi system yang digunakan di Perangkat ini adalah Windows 7 Home premium, yang merupakan Operasi system terbaru dari Windows sebagai pembaharuan dari vista.

4. Memory: 2GB DDR3SDRAM 1333Mhz
2GB Menandakan besarnya kapasitas untuk menyimpan data yang akan diproses oleh prosesor. DDR3SDRAM adalah kepanjangan dari Double Data Rate Three Synchronous Dynamic Random Access Memory.


5. Hard Drive: 1TB HDD SATA
Menunjukan besar kapasitas Hard Drive sebesar 1Terabyte. Hard disk merupakan media penyimpan yang didesain untuk dapat digunakan menyimpan data dalam kapasitas yang besar . Data yang telah tersimpan di dalam harddisk dapat dibuka, dilihat, di-edit, maupun dihapus.

6. Optical: DVDRW SuperMulti Drive
Menunjukkan jenis optic yang digunakan untuk membaca disk seperti CD,DVD,Blueray,dll. Optic yang digunakan pada PC ini adalah DVDRW Super Multi Drive yang sudah support DVD+RW, DVD-RW, DVD+R DL, DVD+R, DVD-R, DVD-RAM, CD-R, CD-RW.

7. Display: 15.6 inch LCD
Menunjukkan ukuran layar monitor, 15.6 inch adalah panjang diagonal layar, tipe layer yang digunakan adalah LCD.

8. Video Card: Intel HD Graphics with 1.70GB of video memory
Video Card adalah perangkat yang menghubungkan motherboard dengan monitor. Semakin besar memory Video card, semakin cepat pula proses penampilan gambar di monitor. Kapasitas 1.70GB sepertinya sudah sangat cukup untuk menampilkan gambar dengan resolusi yang baik.

9. Ethernet: Gigabit Ethernet
adalah istilah untuk menjelaskan berbagai teknologi transmisi frame Ethernet di tingkat yang gigabit per detik, seperti yang ditetapkan oleh standar IEEE 802,3-2.005.

10. Modem: Modem 56Kbps
Menunjukkan kecepatan modem internal dalam melakukan koneksi internet.

11. PC Card Slot: 2x PCIe x16, PCIe x1, PCI
Menunjukkan jenis PC Card yang di support dan dapat terbaca oleh PC, seperti modem, memory,dll.

12. Audio: Speaker
Menunjukkan perangkat audio yang digunakan adalah speaker. Jika tidak puas dengan speaker bawaan, kita bias menambahkan speaker lain yang jenisnya banyak terdapat di pasaran.

13. I/O Ports: 10x USB 2.0, VGA, LAN, Audio, HDMI
I/O Ports berarti gerbang konektor Input/Output pada komputer, seperti pada keyboard, mouse paralel/serial ataupun USB. Contohnya koneksi untuk piranti eksternal seperti kamera digital, printer dan scanner, modem, dll.


14. Battery: 251 Watt
Menunjukkan besarnya daya baterai yang digunakan PC tersebut sebesar 251 watt. Baterai pada PC bersifat optional. Artinya bisa saja tidak digunakan apabila tersedia aliran listrik di sekitar user untuk menghidupkan PC dengan/tanpa adaptor.

15. Size (WxDxH)mm: 181 x 401.8 x 379 mm
Informasi ini menunjukkan dimensi / ukuran CPU.

16. Warranty: 2 year warranty
Adalah masa garansi yang diberikan oleh provider. Biasanya apabila terjadi kerusakan selama masa garansi masih berlaku, kita dapat memperbaiki dengan Cuma-Cuma, tentunya di gerai tertentu dan berdasarkan ketentuan yang berlaku.


Sumber :
http://www.bhinneka.com/products/sku00609054/extron__works_d540_%28pd53%29.aspx
http://www.semasajaya.sch.id/v1/content/view/154/67/
http://id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_keras
http://id.wikipedia.org/wiki/Ethernet
http://www.anneahira.com/komputer/hardware-komputer.htm

Manajemen Strategis [Pengantar Manajemen dan Bisnis]

1. Apakah manfaat dari penerapan manajemen strategis itu?
Manajemen strategis memungkinkan suatu organisasi untuk lebih proaktif ketimbang reaktif dalam membentuk masa depan sendiri, hal itu memungkinkan suatu organisasi untuk mengawali dan mempengaruhi aktivitas sehingga dapat mengendalikan tujuannya sendiri. Adapun beberapa manfaat yang diperoleh dari penerapan manajemen strategis, antara lain :
1. Memberikan arah jangka panjang yang akan dituju.
2. Membantu organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi.
3. Membuat suatu organisasi menjadi lebih efektif
4. Mengidentifikasikan keunggulan komparatif suatu organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko.
5. Aktifitas pembuatan strategi akan mempertinggi kemampuan perusahaan untuk mencegah munculnya masalah di masa datang.
6. Keterlibatan anggota organisasi dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaannya.
7. Aktifitas yang tumpang tindih akan dikurangi
8. Keengganan untuk berubah dari karyawan lama dapat dikurangi.
Sumber:
http://dim24.wordpress.com/2010/01/04/manfaat-manajemen-strategik/
http://ab-fisip-upnyk.com/files/manj_strategy.pdf


2. Adakah organisasi yang tidak mencari untung atau tidak berorientasi pada laba itu juga menerapkan manajemen strategis? Berikan contohnya.

Tentu saja ada,
Salah satu contohnya adalah Rumah Sakit Haji Medan, yang sudah menerapkan manajemen strategis sejak tahun 2000 dengan tujuan peningkatan mutu pelayanan. Dengan penerapan manajemen strategis, Rumah Sakit Haji berhasil lulus uji akreditasi pada tahun 2001.

Sumber: Tesis yang disusun oleh Bp. Jamaludin (Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara, Medan 2009)
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/6696/1/09E01337.pdf



3.Dalam setiap industri ada lima kekuatan yang harus dicermati oleh para manajer. Sebutkan dan jelaskan lima kekuatan industri tersebut.

1. Ancaman Pemain Baru (Threat of new entrants).
Faktor-faktor seperti skala ekonomi, kesetiaan merek, dan kebutuhan permodalan menentukan seberapa mudah atau seberapa sulit bagi pesaing baru untuk memasuki industri tertentu. Contoh : Operator selular baru semisal AXIS, harus berusaha bersaing dengan operator besar yang senior seperti Telkomsel dan Indosat, tentunya dengan menerapkan beberapa strategi, misalnya dengan menawarkan tarif yang lebih murah, promo iklan yang menarik,dll.

2. Ancaman Produk Subsitusi (Threat of substitutes).
Faktor-faktor seperti biaya perpindahan dan kesetiaan pembeli menentukan kadar sejauh mana pelanggan cenderung membeli produk subsitusi. Contoh : Operator selular senior seperti Telkomsel, harus memiliki manajemen strategi agar pelanggan mereka yang sekarang tidak berpindah hati ke operator-operator baru yang gencar gencarnya melakukan promosi tarif murah.

3. Kekuatan Tawar-menawar Pembeli (Bargaining power of buyer).
Faktor-faktor seperti jumlah pelanggan di pasar tertentu, informasi pelanggan, dan ketersediaan produk subsitusi menentukan jumlah pengaruh yang dimiliki oleh para pembeli dalam industri tertentu. Contoh : Di kota besar seperti Jakarta, jumlah penduduk lebih padat dan pembeli memiliki daya beli yang lebih tinggi ,lain hal nya bila dibandingkan dengan kota kecil seperti Purwokerto.

4. Kekuatan Tawar-menawar Pemasok (Bargaining power of suppliers).
Faktor-faktor seperti derajat konsentrasi pemasok dan ketersediaan input subsitusi menentukan jumlah kekuatan yang dimiliki para pemasok terhadap perusahaan diindustri tertentu. Contoh : Jaringan operator selular Telkomsel sudah mencakup hingga pelosok desa, misalnya di desa ‘A’ hanya Jaringan Telkomsel yang dapat diakses dan mendapatkan sinal dan pengguna jasa seluler tidak memiliki pilihan lain. Hal tersebut tentu menjadikan Telkomsel sebagai pemasok jasa seluler yang paling kuat di desa ‘A’.

5. Pesaing yang ada sekarang (Existing rivalry).
Faktor-faktor seperti tingkat pertumbuhan industri, peningkatan atau penurunan permintaan, dan perbedaan produk menentukan seberapa senget persaingan di antara sejumlah perusahaan di industri tertentu.


 
4 .Michael Porter mengemukakan perlunya para manajer memiliki strategi kompetitif dalam melakukan persaingan yang sangat tinggi derajatnya seperti sekarang ini. Jelaskan strategi kompetitif yang dimaksudkan tersebut.

Strategi kompetitif adalah strategi di mana para manajer menciptakan dan mempertahankan keunggulan bersaing yang akan memberi perusahaan profitabilitas diatas rata-rata.
Kerangka kerja strategi yang dikemukakan oleh Michael Porter mengidentifikasi tiga strategi umum yang dapat dipilih para manajer, antara lain :
a.Diferensiasi, adalah salah satu strategi kompetitif di mana organisasi berupaya membuat produk atau jasa yang ditawarkannya berbeda dengan pesaing. Organisasi dapat menggunakan periklanan, fitur produk yang berbeda dengan pesaing, atau teknologi baru yang belum pernah ada sebelumnya untuk meraih persepsi “unik”.
b.Kepemimpinan Biaya, merupakan salah satu tipe strategi kompetitif di mana organisasi secara agresif berupaya menjadi lebih efisien ( melakukan redusi biaya) dari pesaing-pesaingnya dengan memotong biaya produksi dan pengawasan biaya yang ketat.
c. Fokus, adalah strategi kompetitif yang menekankan pada konsentrasi terhadap suatu segmen pasar atau kelompok pembeli tertentu.

Keberhasilan suatu organisasi bergantung pada pemilihan strategi yang tepat, strategi yang cocok dengan kekuatan bersaing (sumber daya dan kemampuan) organisasi tersebut, dan industri tempat organisasi itu berbeda. Dalam menjalankan strategi, para manajer menilai daya tarik industri dengan menggunakan kelima faktor berikut ini (penjelasan sudah disertakan dalam jawaban soal nomor 3) :
a. Ancaman Pemain Baru (Threat of new entrants).
b. Ancaman Produk Subsitusi (Threat of substitutes).
c. Kekuatan Tawar-menawar Pembeli (Bargaining power of buyer).
d. Kekuatan Tawar-menawar Pemasok (Bargaining power of suppliers).
e. Pesaing yang ada sekarang (Existing rivalry).
Sumber: http://www.docstoc.com/docs/3143895/Manajemen-Strategi dan Lecture Note

-----------------------------------------------------------------------------------
NESTLE [Penerapan Manajemen Strategis]
-----------------------------------------------------------------------------------

Ringkasan

Nestlé adalah sebuah perusahaan multinasional di Vevey, Swiss yang bergerak dalam bidang makanan. Didirikan pada tahun 1867 oleh Henri Nestlé. Perusahaan ini menghasilkan makanan dan minuman seperti makanan bayi, susu, kopi, cokelat, dan lain-lain.
Visi dan Misi Nestle mencoba memberikan dan memfasilitasi yang terbaik untuk kehidupan masyarakat melalui cara hidup mereka di dunia dengan memenuhi kebutuhan konsumen dan Nestle memberikan kontribusi pada kualitas kehidupan yang lebih baik.
Nestle selalu memperhatikan lingkungan sekitar dengan cara menciptakan lingkungan sehat bagi semua orang di seluruh dunia, pihak Nestle merealisasikan keinginan nya untuk memberikan dan menciptakan lingkungan yang sehat untuk semua orang di seluruh dunia dengan mengadakan kerjasama dengan para ahli untuk memberikan dan mengantisipasi masalah-masalah tentang lingkungan sehat bagi seluruh dunia.
Nestle adalah bentuk usaha Joint Venture. Dengan menggunakan bentuk usaha ini Nestle mempunyai keuntungan yaitu perusahaan dapat mengambil manfaat dari mitra lokalnya mengenai pengetahuan tentang kondisi persaingan, budaya, bahasa, sistem politik dan sistem bisnis di negara dimana perusahaan akan didirikan. Ketika perkembangan biaya dan atau risiko pembukaan pasar luar negeri tinggi, suatu perusahaan dapat mengambil keuntungan dengan cara berbagi biaya dan atau risiko ini dengan mitra local, Sehingga Nestle dapat berkembang dengan cepat dan terjalin hubungan yang kuat.
Strategi Pasar internasional : Nestle pernah menjalankan Program efisiensi operasional dan berhasil mencatatkan sukses, dimana penghematan yang dilakukan melampaui target sebesar CHF 1 miliar pada 2007. Nestle juga melakukan berbagai macam bentuk strategi yaitu dengan memberikan Inovasi dan renovasi, menjalin komunikasi dengan baik kepada konsumen.
Memasuki ke pasar global dan berekspansi, Nestle memulai dengan pemasaran dan menyusun konsepi pemasaran internasional sebagai berikut : pasar mana saja yang harus dijadikan target dan bagaimana urutan-urutannya, negara mana, dan segmen mana dalam negara yang menjadi sasaran . Langkah berikutnya bagi petugas pemasaran Nestle adalah menetapkan objektif untuk volume, pangsa pasar, penjualan, dan pendapatan, mereka harus memutuskan bagaimana mengimplementasikan usaha pemasaran. Bagaimana seharusnya Nestle mengelola dan mengimplementasikan usaha pemasaran nya.
Konsep Strategi : Nestle menerapkan strategi manajemen kontrol sistem yang terdesentralisasi, dengan mendelegasikan otoritas pengambilan keputusan di masing-masing unit bisnis sehingga keputusan-keputusan yang diambil sesuai dengan kondisi di masing-masing negara.
Perusahaan induk Nestle melakukan intervensi dengan mengubah tim manajemen, mengubah strategi bisnis, memasukkan (infused) teknologi baru, atau menjual/menutup unit-unit yang tidak efisien atau yang tidak terkait langsung dengan kompetensi inti unit bisnis terkait.
Untuk dapat melakukan persaingan di pasar dunia sebuah perusahaan multinasional seperti Nestle harus melakukan analisa produk nya sendiri dengan melakukan penelitian dan survey dengan akurat, analisa-analisa tersebut meliputi SWOT (strength, weaknes, opportunities, threats).
- Strenght, Keunggulan dari Nestle selama 50 tahun menjadi brand makanan terbaik dan menjadi brand minded bagi konsumen. Bentuk dan rasanya juga mengikuti di daerah mana dia diproduksi, kemudian telah berhasil selama 50 tahun masuk dalam jajaran makanan kecil favorit di dunia. Bermacam-macam variasi diluncurkan yang membuat Nestle mencapai sukses.
-Weakness, pada 1991 diketahui bahwa pada masa itu remaja kurang menyukai Nestle dan lebih menyukai brand lain yang menurut mereka lebih cocok akan jiwa mereka. Untuk mengatasi hal ini Nestle membuat keputusan memluncurkan produk baru yang lebih berjiwa muda.
-Opportunities, Survey lapangan menjadi cara yang paling baik untuk mengetahui perubahan yang terjadi, konsumen selalu ingin diperhatikan dan sifatnya variabel atau tidak tetap. elain itu nama besar Nestle juga sudah menjadi salah satu peluang yang baik untuk produk Nestle karena faktor brand minded konsumen itu tadi yang menyebabkan konsumen akan tetap membeli Nestledimana dan kapan pun juga.
-Threats, Pada kasus Nestle mengalami pendomplengan nama oleh Danone menyamai brand ini dengan nama Cit Cat, ini menjadi kelengahan Nestle dan ancaman reputasi Nestle. Agar produk lain jauh tertinggal digunakanlah Marketing Plan yang terarah dan terfokus sehingga jatuhnya produk itu tepat, intinya kondisi yang ada disekitar usaha menjadi bahan cermatan dan dipahami mencoba mengatasi tantangan itu juga bisa dihindari.
Sumber :
http://princeirvan-keboonline.blogspot.com/2010/01/profile-nestle.html
http://agneskurniawan.wordpress.com/2007/10/21/nestle-tempo-doeloe/